Business Office Manager
Baker Tilly España forma parte de Baker Tilly International, la 8.ª red mundial de servicios profesionales, presente en 150 países, con más de 675 oficinas y un equipo de más de 43.000 profesionales.
Nuestra firma se encuentra en un período de expansión y buscamos personas con las que compartir nuestro proyecto de futuro e ilusión.
? Con el objetivo de reforzar nuestro equipo, buscamos incorporar un/a Business Office Manager en el departamento de Shared Services en la oficina de Barcelona.
Responsabilidades principales
- Supervisión y coordinación del trabajo de las office managers de las distintas oficinas.
- Gestión y seguimiento de presupuestos del área de Servicios Corporativos.
- Participar en la negociación, revisión y renovación de contratos (alquileres, servicios, proveedores, etc.).
- Gestionar las relaciones con proveedores externos.
- Colaborar con Finanzas y Compras en la evaluación de costes y control de gastos operativos.
- Búsqueda de oficinas nuevas y prospectar mercados. Remodelación oficinas
- Asegurar la correcta implementación de políticas y procedimientos administrativos comunes en todas las sedes.
- Impulsar la mejora continua en los procesos internos de administración y servicios.
- Coordinación de eventos en oficina.
- Formación en Administración y Finanzas / Economía o similar.
- Al menos 3 años de experiencia en una posición similar.
- Conocimientos a nivel mercantil (conocimientos sólidos en gestión de presupuestos, contratación y revisión de contratos).
- Nivel medio de inglés (oral y escrito).
- Dominio del paquete Office 365 y herramientas de oficina.
- Excelentes habilidades de comunicación, negociación y liderazgo.
- Atención al detalle.
? Integrarte a un equipo profesional, en una firma en continuo crecimiento.
? Buen ambiente laboral y cultura colaborativa.
? Teletrabajo híbrido.
? Flexibilidad horaria.
? Jornada intensiva los viernes y durante el verano, favoreciendo la conciliación.
☕ Fruta y café en la oficina, porque los pequeños detalles también importan.
? Retribución flexible, con opciones de restauración, seguro de salud, transporte y guardería.
? Ambiente internacional, trabajando con equipos y clientes de todo el mundo.