Adjunto de Dirección Administrativa (n.º 2 del dpto.)

Puesto : Adjunto / a a Dirección Administrativa (número dos del departamento)

Requisitos mínimos exigidos

Buscamos a la persona que será el apoyo directo de la dirección administrativa, con foco en cierres y reporting, tesorería, facturación y mejora de procesos. Rol clave para profesionalizar y escalar la función administrativa en una empresa industrial en crecimiento.

Responsabilidades

• Participar en cierres mensuales y anuales : conciliaciones, provisiones y reporting de gestión.
• Coordinar facturación, cobros / pagos y relación con clientes y proveedores.
• Apoyar la planificación de tesorería y control de costes.
• Colaborar con compras, RR. HH. y comercio exterior para asegurar procesos fluidos y trazables.
• Impulsar mejoras de eficiencia : estandarización, automatización (Excel / BI) y control documental.
• Preparar y mantener indicadores (KPIs) de administración para la dirección.

Requisitos imprescindibles

• Grado en ADE, Contabilidad, Finanzas o similar.
• Excel avanzado : tablas dinámicas, búsqueda y referencia, manejo de grandes volúmenes; muy valorable Power Query / Power Pivot.
• Inglés B2.
• Experiencia de al menos 2 años en administración / finanzas; se valorará haber liderado tareas o mini-proyectos.
• Polivalencia y alta capacidad de resolución.

Extras valorados favorablemente

• Analítica contable y optimización / gestión de costes (entorno industrial).
• Importación / exportación extracomunitaria e Incoterms.
• Procesos de facturación y control de crédito.
• Soporte en RR. HH. (nómina / absentismo / PRL) y en procesos de compras.
• Gestión de subvenciones.
• Conocimiento de herramientas ofimáticas y bases de datos (Access / SQL) y / o BI (Power BI).
• Experiencia con ERP (indica el tuyo en la candidatura).

Condiciones

• Jornada anual : 1.752 horas.
• Salario bruto anual : 33.918,22 € (posible revisión según encaje y experiencia)
• Convenio Industria Química
• Buen ambiente en empresa industrial sólida y orientada a la mejora continua.

Proceso de selección

• Entrevista inicial corta.
• Prueba práctica de Excel / contabilidad orientada a casos reales.
• Entrevista final con dirección.
• Referencias (opcional).

Cómo aplicar

Envía CV y una breve nota con 2–3 logros medibles (ej. : reducción de plazos de cierre, automatización con Excel / BI, mejora de tesorería).