Técnico

Overview

¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?

¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo!

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un / a Técnico / a Académico para nuestra Facultad de Odontología (campus de Sant Cugat del Vallés).

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto : generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.

El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la actividad docente, dando soporte a la Secretaria Académica / Gestora de Centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad del Departamento de Odontologia

Responsibilities

¿Cómo será tu día a día?

Funciones y responsabilidades :

Gestión Académica

• Tramitación de propuestas de actividades: Memorias académicas (Reediciones y Nuevas propuestas), relativas a Másters y Rc’s.
• Defensas de plaza (comunicaciones y envíos al Tribunal, programación del acta, preparación de carteles, solicitud de servicios, etc.).
• Atención al profesorado (PDI).
• Reuniones con Coordinadores (elaboración de actas, orden del día).
• Apoyo en el proceso del Examen Homologación, en la tramitación del CSN (Consejo Superior Nuclear) y en la gestión de convenios de prácticas externas de Grado y Másteres.

Calidad

Calidad: Seguimiento, coordinación y elaboración Informes de Auditoría del Grado y todos los Másteres Oficiales (7 Másteres Universitarios) - Calidad AUDIT

• Encuestas y autoevaluaciones del profesorado. E-Click - Calidad DOCENTI
• Importación, Revisión y validación de las guías docentes – Calidad Guías Docentes

Calidad VERIFICA : MODIFICA (2 convocatorias por curso)

Estrategia

• Apoyo en las acreditaciones nacionales e internacionales de Másteres, en titulaciones nuevas y nuevos proyectos académicos.
• Seguimiento en los requerimientos de acreditaciones de los cursos FC.

¿Qué buscamos?

• Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
• Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
• Habilidades de organización y planificación
• Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales
• Capacidad de resolución
• Abordaje eficiente de situaciones imprevistas
• Flexibilidad y adaptación al cambio
• Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel
• Se valorará experiencia en administración de 3 años

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata
• Posición estable
• Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
• Jornada completa

Requisitos

• Titulación de Grado en ADE, Derecho, Humanidades, o similar, y / o FPII Administración.
• Experiencia previa de 1 año en una posición relacionada con la gestión.
• Idiomas : Catalán y Castellano como lengua materna.
• Nivel de inglés alto (B2 o C1 con certificación y fluidez verbal).
• Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
• Competencias : orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.

Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.