Office Manager
En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.es
Seleccionamos un / a Office Manager para una empresa internacional en crecimiento, con un equipo profesional y diverso, que busca optimizar sus operaciones y ofrecer un entorno de trabajo eficiente, funcional y estimulante.
La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de la oficina en España, coordinando operaciones, apoyando a la dirección y al equipo, y contribuyendo a un ambiente laboral organizado, profesional y positivo.
Tu misión :
Coordinar y supervisar todas las actividades de la oficina con un enfoque proactivo y estratégico, garantizando la fluidez operativa, la correcta comunicación interna y la motivación del equipo. Buscamos a alguien organizado / a, con habilidades de liderazgo informal y capacidad de gestión, que pueda equilibrar tareas operativas con soporte estratégico.
Responsabilidades principales :
- Gestionar la operativa diaria de la oficina , asegurando un entorno de trabajo seguro, eficiente y ordenado.
- Supervisar suministros, equipos y contratos con proveedores, así como el mantenimiento de las instalaciones.
- Implementar y mantener políticas , procedimientos y buenas prácticas internas.
- Brindar soporte administrativo a la dirección, incluyendo la organización de reuniones, preparación de documentación y coordinación de viajes.
- Gestionar la logística de eventos , reuniones internas y visitas de clientes o colaboradores.
- Servir como punto de contacto para la comunicación interna y externa de la oficina en España.
- Colaborar con los departamentos de RRHH y Finanzas en la incorporación de nuevos empleados, control de tiempos y gestión de gastos cuando sea necesario.
- Fomentar un ambiente de trabajo positivo, inclusivo y profesional, apoyando la integración del equipo y la cohesión interna.
Requisitos mínimos :
- Experiencia mínima de 3 años en gestión de oficina, administración y operaciones, preferiblemente en entornos corporativos o internacionales.
- Español nativo y nivel alto de inglés.
- Excelentes habilidades organizativas, de multitarea y comunicación.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma, proactiva y con criterio en un entorno dinámico.
- Dominio de MS Office y familiaridad con herramientas de gestión de oficina.
- Actitud profesional, capacidad de resolución de problemas y discreción con información confidencial.
Qué ofrecemos :
- Proyecto estable en una empresa en expansión con proyección internacional.
- Posición estratégica con autonomía y confianza de la dirección.
- Entorno de trabajo profesional, colaborativo y cercano.
- Flexibilidad horaria y modelo híbrido de trabajo.
- Retribución competitiva acorde a la experiencia y responsabilidad.
En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.