Coordinador de acogida & Front Desk

Buscamos a una persona proactiva, detallista y con capacidad de trabajo en equipo, que será el primer punto de contacto para los visitantes y dará apoyo tanto en las tareas de oficina como en actividades externas. La flexibilidad, la resolución de problemas y una actitud positiva son esenciales para este puesto.

Responsabilidades

• Recibir a visitantes y actuar como punto de contacto principal en la oficina
• Recibir grupos en el aeropuerto, acompañarlos a su residencia y asistirles durante el check-in
• Atender y redirigir llamadas telefónicas
• Organizar el correo entrante y saliente
• Realizar tareas administrativas y de apoyo general
• Organizar y gestionar el almacén de la empresa
• Garantizar una experiencia fluida y positiva para todos los participantes
• Estar disponible para asuntos urgentes, incluyendo la gestión del teléfono de emergencias cuando corresponda
• Disponibilidad para realizar actividades fuera de la oficina
• Disponibilidad ocasional para trabajar por la noche o los fines de semana cuando sea necesario
• Compromiso y responsabilidad para atender situaciones de emergencia

Requisitos

• Educación secundaria o experiencia laboral relevante
• Conocimiento sólido de Excel
• Excelentes habilidades de comunicación
• Actitud profesional y positiva
• Fluidez en español, italiano e inglés

Si eres una persona organizada, motivada y te gusta trabajar en un entorno internacional, estaremos encantados de recibir tu candidatura.