Director /a de Convenciones

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En Auren Personas trabajamos desde la división de Selección & Executive Search y nos dedicamos a proporcionar servicios especializados de consultoría de Recursos Humanos.

Actualmente estamos colaborando con una destacada empresa del sector de Ocio y los Eventos ubicada en Madrid, que busca incorporar a su plantilla a una persona para el puesto de Director/a de Convenciones.

Teniendo la misión de incrementar y consolidar el posicionamiento internacional así como la detección de oportunidades de negocio en el ámbito de actos y congresos, las principales funciones serían:

• Estudiar y considerar la viabilidad, el grado de interés, estacionalidad/fechas, dimensión del congreso, llevando a cabo las negociaciones con los clientes para confirmar los términos definidos, posibilitar la elaboración de los presupuestos de proyectos y garantizar la óptima definición de objetivos y acciones que posibiliten su cumplimiento.
• Elaborar y supervisar, con la Dirección de Control de Gestión, los presupuestos y el Plan de Marketing, controlando las partidas presupuestarias de ingresos y gastos, para establecer un marco de referencia que facilite la toma de decisiones, detectando desviaciones y estableciendo y/o proponiendo medidas correctoras.
• Llevar a cabo el control del calendario de eventos, para encajar nuevas reservas o realizar los movimientos necesarios.
• Supervisar el desarrollo de los actos y coordinar con el resto de las Direcciones la resolución de las incidencias que pudieran presentarse.
• Estudiar y proponer, junto con el director de Desarrollo de Negocio los incrementos anuales de las tarifas para su aprobación por el Comité de Dirección.
• Asegurar que los objetivos de los eventos se establecen y se cumplen respetando los principios de gobierno para el desarrollo sostenible alineados con la política de sostenibilidad de congresos de la empresa en los ámbitos económico, medioambiental y social.
• Supervisar la contratación y prestación de servicios de restauración u otro servicio a clientes por parte del concesionario oficial para sugerir mejoras.
• Realizar estudios de competencia y tomar decisiones respecto a la presencia de la compañía en medios de difusión para contratar las suscripciones e inserciones en guías para dar a conocer los servicios y medios.
• Presidir reuniones de notas ajenas, asistiendo a reuniones de coordinación de eventos propios y a la inauguración de los ajenos para garantizar la promoción de los eventos propios en los sectores especializados.
• Supervisar la elaboración de notas de servicio internas referentes a la cesión de espacios para distribuirlas a todos los departamentos de Servicios Centrales para el conocimiento del calendario, horario y planificación.
• Supervisar el diseño de la documentación soporte, contractual y publicitaria de los eventos y congresos desarrollados para el cliente y los visitantes, asegurar la recogida de los datos necesarios desde el punto de vista administrativo y facilitar, si procede, la difusión entre sus clientes potenciales de su presencia en el recinto.
• Liderar el equipo a su cargo.

Calificaciones

• Grado Universitario
• Al menos 15 años de experiencia en las funciones descritas anteriormente en entornos internacionales
• Nivel alto de inglés
• Conocimientos en Gestión Económica
• Disponibilidad para Viajar

Agradecemos tu aplicación e interés. ¡Esperamos conocer tu talento!

En Auren Selección & Executive Search, ofrecemos un abanico global de soluciones de identificación, captación, selección y evaluación de talento.

Brindamos servicios locales e internacionales para cualquier volumen. Contamos con equipos altamente especializados, más de 20 años de experiencia y probados casos de éxito.