ADMINISTRATIVO/A PARA EL DPTO DE FORMACIÓN (RRHH)

Misión del puesto

Dar soporte administrativo y organizativo al área de Formación dentro del Departamento de Recursos Humanos, asegurando la correcta gestión de planes formativos, la coordinación con formadores y la atención a empleados y a alumnos, contribuyendo a la eficiencia y calidad de los procesos.

Funciones principales

• Gestionar inscripciones, convocatorias y comunicaciones relativas a las acciones formativas.
• Coordinar la logística de las formaciones: reservas de aulas, material, equipos, asistencia y control de aforo.
• Registrar y actualizar la información de cursos y participantes en las plataformas internas y externas (FUNDAE, GEFOC y PROFEUS...).
• Dar soporte en la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Formación.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, facturas y presupuestos.
• Atender consultas de empleados / alumnos relacionadas con formación.
• Elaborar informes periódicos sobre participación, costes y resultados de las acciones formativas.
• Garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de formación bonificada/subvencionada.
• Mantener contacto con tiendas, formadores prácticos y tutores para gestión de prácticas y alumnos.

Perfil requerido

Formación

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
• Valorable formación complementaria en Recursos Humanos o Gestión de la Formación.

Experiencia

• Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos, preferiblemente en RRHH o formación.
• Conocimiento de plataformas de formación y gestión documental (ej. Excel avanzado, LMS, bases de datos).
• Valorable experiencia con FUNDAE, GEFOC o PREFEUS.

Competencias

• Organización y planificación.
• Orientación al detalle y rigor administrativo.
• Habilidades comunicativas y atención al cliente interno.
• Capacidad para trabajar con plazos y bajo presión.
• Proactividad y disposición para el trabajo en equipo.