Office Manager- asistente de Dirección General

Para la oficina patrimonial de Govera inversiones situada en Sevilla buscamos un office manager. Su misión será garantizar el correcto funcionamiento operativo de la oficina; gestión del mantenimiento, de proveedores, de material y de otras tareas administrativas tales como gastos, aprovisionamientos o relaciones con clientes o proveedores dando asimismo soporte interno en temas administrativos.

Funciones:

• Coordinar y supervisar las tareas administrativas para el adecuado funcionamiento de la oficina en su día a día
• Cuidado del espacio físico de la oficina (estética, uso de los equipos, espacios de reuniones, etc.)
• Soporte al equipo humano de la oficina en todo tipo de gestiones (tareas con notarías, registros, administraciones, bancos, etc.)
• Soporte en la preparación de material corporativo y presentaciones
• Tramitación de gastos, pagos y cobros
• Organización y coordinación de agendas, viajes, reuniones, visitas, eventos, etc.
• Custodia y organización de documentación y archivos
• Coordinación y gestión de empresas suministradoras (aguas, electricidad, informática, renting, seguridad, etc.)

Habilidades y Conocimientos:

• Iniciativa (proactividad), autonomía y orden
• Capacidad de planificación y organización
• Orientada a la resolución de problemas
• Dinámica y orientación al cambio e imprevistos
• Dominio paquete office, en especial powerpoint

Experiencia

Al menos 2 años

A concretar en función de experiencia componiéndose de un salario fijo y un variable en función de objetivos, más determinados beneficios sociales