Back Office - Adjunto/a a Office Manager

Back Office - Adjunto/a a Office Manager

Back Office - Adjunto/a a Office Manager

Empresa referente en el sector de la implantología dental ubicada en el centro de Barcelona precisá incorporar un/a Back Office - Adjunto/a a Office Manager.

Pedidos:

• Introducir pedidos recibidos por email, teléfono o whatsapp en el sistema ERP-Navision.
• Preparar los pedidos de los clientes (pickings).
• Gestionar los albaranes, empaquetar, hacer etiqueta del mensajero y dejar el pedido preparado para la empresa de mensajería.
• Enviar factura por email al cliente.
• Gestionar las compras de materiales; oficina, almacén (cajas, etiquetas...), envíos.

Oficina

• Gestión de los distintos servicios de la oficina: limpieza, comunicación, luz, agua, mensajería, alquiler de vehículos, viajes, revisiones médicas, proveedores de servicios, etc.

Clientes

• Gestión de los pedidos recibidos por e-mail, telf. o WhatsApp.
• Gestión de las consignas de los clientes.
• Gestión del material y kits quirúrgicos prestados.
• Deuda vencida.

Proveedores

• Gestión telemática y comunicación con los proveedores.
• Recepción y verificación de los productos.
• Pagos a los proveedores.
• Gestión de catálogos, folletines, etc.
• Realizar los pedidos semanales a la central y al resto de proveedores, seguimiento y registro.
• Gestión de devoluciones de material a los proveedores, seguimiento y registro.
• Control stocks mínimos de todos los productos.
• Gestión con proveedores relacionados con los productos, importador, gestor de productos sanitarios, transporte internacional, etc.

Administración-Contabilidad

• Control, recepción y archivo de todas las facturas generadas por la gestión de la oficina.
• Gestión, control y pago de facturas.
• Gestión de remesas de cobro de recibos bancarios de los clientes.
• Gestión pago de transferencias (a proveedores, central, nóminas, gastos).
• Tarjetas de crédito de los comerciales.
• Recepción de las nóminas de la asesoría.
• Pago bancario de las nóminas y envío de las mismas por e-mail.
• Seguimiento y validación de los gastos mensuales de los comerciales en la app.
• Consultas y gestión con la asesoría laboral.
• Contacto y gestión con la asesoría contable.
• Gestión mensual de todos los documentos (bancos, facturas, remesas, gastos,...)
• Apoyo en los cierres contables trimestrales.
• Elaboración de informes: Semanales (ventas de cada comercial, pedidos, stocks, impagos), trimestrales y semestrales (consumo de implantes de material prestado a los clientes (kits), etc).
• Idiomas: Catalán-Espanyol (dominio: hablados y escritos). Inglés (valorable).
• Competencias: Capacidad resolutiva, iniciativa, implicación y compromiso, capacidad para trabajar bajo presión, capacidad de aprendizaje, detallista, capacidad de organización y planificación, etc.
• Experiencia: Mínima 5-10 años en puestos de back office.
• Posibilidades de desarrollo profesional.
• Salario: 40h /semanales: 25.000€ brutos anuales (1° año), 26.000€ brutos anuales (2° año).
• Salario: 37'5h/ semanales: 23.5000€ brutos anuales (1° año), 24.500€ brutos anuales (2° año).

GESTOR/A ADMINISTRATIVO/A CLIENTES SANITARIOS (Barcelona)