Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para el Presidente de un Family Office, un / a Personal Assistant con inglés C1:
Funciones:
Soporte al Presidente y a su familia, en el día a día.
Gestión de agendas personales, compleja y cambiantes de el / la directivo / a, y su familia.
Apoyo contable, seguimiento pagos, declaración fiscales, coordinación con gestoría tema nóminas del servicio doméstico.
Organización de viajes personales y toda la logística de los mismos, tanto a nivel nacional como internacional.
Gestión de reservas en hoteles y restaurantes, así como medios de transporte y transfer necesarios para cualquier movilidad.
Control y seguimiento de sus propiedades así como el personal doméstico, para que todo esté en pleno funcionamiento en sus residencias. Coordinación personal de servicio.
Solución de cualquier incidencia en el día a día con posibles cambios y contratiempos en la planificación.
Disponibilidad 24 / 7 para el / la directivo / a y su familia. Flexibilidad horaria.
Organización de eventos complejos a nivel nacional e internacional.
Mantenimiento de archivo digital y físico / a.
Preparación de documentación. Trabajo con información sensible y muy confidencial.
Gestión de recados fuera de la oficina.
Requisitos:
Inglés avanzado. C1 (mínimo)
Muy buen nivel ofimática.
Conocimientos de protocolo.
Experiencia en posiciones similares de soporte 100% personal a altos ejecutivos / as o empresarios.
Buena interlocución.
Máxima discreción y confidencialidad.
Vocación de servicio.
Flexibilidad horaria absoluta.
Formación superior, siendo valorable en protocolo y secretariado internacional.