Project Planner Manager - Events
Somos un grupo de referencia en el mundo de la comunicación y los eventos corporativos con más de 30 años en el sector. Nuestro objetivo es crear experiencias inolvidables para nuestros clientes. Nos mueven los retos, la innovación y la pasión por lo que hacemos. Y nos caracteriza la pasión, la creatividad, el talento y el compromiso en todo lo que hacemos.
SOMOS todo lo que está a punto de suceder.
Buscamos personal que se una al Departamento de logística, producción y operaciones, para que forme parte del equipo responsable del montaje de eventos, fabricaciones, control de materiales y elementos para cada eventos. Preparación y montaje de elementos gráficos así como decorados.
El candidato ideal, deberá de disponer de experiencia en departamentos de producción y montaje de eventos, capacidad de atención y orientación al detalle, gestión de personal de trabajo y con proveedores, experiencia en asistencia logística de grande eventos (más de 10.000 personas), capacidad resolutiva ante incidencias, tolerancia a trabajos rápidos y proactivos.
Se requiere disponibilidad horaria (habrán jornadas durante los fines de semana)
¿Qué responsabilidades tendrá el perfil?
- Gestión y preparación de materiales:
- Supervisión y control de los materiales necesarios para eventos y proyectos.
- Coordinación de la preparación y carga de materiales antes de cada evento.
- Verificación del estado y disponibilidad de los elementos necesarios para cada producción.
- Montaje y desmontaje de eventos:
- Coordinación del montaje y desmontaje de infraestructuras junto al equipo de Operaciones y Cuentas.
- Planificación de los tiempos de montaje y desmontaje para optimizar la eficiencia.
- Supervisión en campo para garantizar el correcto desarrollo del evento.
- Gestión de elementos y necesidades del evento:
- Identificación y gestión de los recursos y equipamientos específicos de cada evento.
- Coordinación del transporte y distribución de los materiales.
- Resolución de incidencias técnicas durante el evento.
- Gestión de proveedores y compras:
- Contacto con proveedores y colaboradores externos para la adquisición de materiales.
- Gestión de compras y control de stock de elementos utilizados en eventos.
- Prospecciones técnicas y visitas previas:
- Asistencia a visitas técnicas previas a la ejecución del evento.
- Evaluación de condiciones del espacio, accesos y necesidades logísticas.
- Coordinación de grandes proyectos y eventos estratégicos:
- Planificación y gestión de proyectos complejos y de alto impacto desde la fase inicial.
- Trabajo en conjunto con el equipo de Cuentas para garantizar una ejecución sin fallos.
¿Qué requisitos deberá tener el perfil?
- Nivel Experiencia: mínimo 5 años en un puesto similar o desarrollando las funciones descritas.
- Experiencia en montaje.
- Proactividad, orientación al detalle y capacidad de organización y de resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Buen ambiente de trabajo con un equipo creativo multidisciplinar.
- Incorporación a una empresa nacional en expansión con un sólido proyecto empresarial.
- Jornada con horario flexible y 2 días de teletrabajo a la semana.
- Beneficios sociales (Retribución flexible: tarjeta restaurante, tickets guardería, transporte) seguro de salud, clases de inglés.
- Incorporarte a un proyecto de referencia en el sector de los eventos.
- Fruta fresca en la oficina todas las mañanas.
- Tardes libres todos los viernes.
¿A qué esperas? ¡Aplica y déjanos boquiabiertos!