Coordinador / a Administrativo / a

En Acertto Talent Linkers , estamos especializados en reclutamiento y selección de profesionales con alta cualificación a nivel global.

Estamos en busca de un / a Coordinador / a Administrativo / a para una importante empresa con presencia internacional. La persona seleccionada será responsable de coordinar procesos operativos , gestionar agendas de alto nivel y asegurar una comunicación eficiente entre departamentos.

Responsabilidades

• Gestionar el calendario organizativo de la empresa, asegurando que las reuniones, citas y compromisos de la alta dirección se optimicen y coordinen con eficacia.
• Coordinar viajes y desplazamientos a nivel internacional, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte y la gestión de la documentación necesaria para desplazamientos corporativos.
• Preparar y asistir a reuniones clave de la empresa, garantizando la disponibilidad de la documentación pertinente y proporcionando apoyo en la redacción de actas y reportes posteriores.
• Facilitar la comunicación entre departamentos , asegurando la entrega de información clave a la alta dirección y promoviendo la conexión entre distintos equipos.
• Organizar proyectos internos y colaborativos , incluyendo la planificación de tareas, la asignación de responsabilidades y el seguimiento de su avance.
• Gestionar el archivo corporativo de manera eficiente, tanto en formato físico como digital, manteniendo la documentación organizada y fácilmente accesible.
• Coordinar la logística de eventos corporativos , como conferencias, seminarios y otros eventos institucionales, asegurando una organización impecable.

Requisitos

• Titulación en administración, gestión de empresas o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en gestión administrativa en empresas grandes o en entornos corporativos de alto rendimiento.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de proyectos.
• Inglés fluido (C1), imprescindible; francés será valorado positivamente.
• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente, con alta organización, autonomía y capacidad de toma de decisiones rápidas.
• Actitud proactiva , capacidad para gestionar la confidencialidad y priorizar tareas según las necesidades urgentes de la empresa.

En Acertto Talent Linkers estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, nuestros entornos de trabajo son diversos e inclusivos y defendemos esta igualdad sin ningún tipo de discriminación por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.