ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Te gustaría trabajar mano a mano con la dirección en una entidad con propósito, donde cada día cuenta y tu organización marca la diferencia?
Si eres una persona resolutiva, discreta y con gran capacidad de gestión, esta posición te permitirá estar en el centro de la actividad directiva, en un entorno profesional, humano y con impacto social.
SOBRE LA ENTIDAD
Entidad del tercer sector con sede en Zaragoza, consolidada a nivel nacional y cuya misión es acompañar y transformar positivamente la vida de personas con diversidad funcional. Ofrecemos una red integral de servicios, desde atención temprana hasta inclusión laboral. Si deseas formar parte de un equipo profesional y comprometido, donde tu labor tiene un impacto social directo y tangible y contribuye a una sociedad más justa e inclusiva, encontrarás en esta oportunidad el cambio de carrera profesional que estás buscando.
ASISTENTE DE DIRECCIÓN
¿Qué te aportará la posición?
Posición estable en una entidad referente: Se trata de un puesto estructural y de confianza directa con la Gerencia, en una organización consolidada, profesionalizada y con impacto social. Visibilidad y contacto directo con dirección: Trabajarás codo a codo con la Gerencia, gestionando múltiples tareas que requieren organización, criterio y máxima confidencialidad. Serás un apoyo clave para el día a día de la dirección. Variedad de funciones y dinamismo: Cada jornada puede ser distinta. Desde la redacción de actas hasta la preparación de informes y presentaciones, pasando por el seguimiento de correos o la organización de documentación interna. Ideal. Entorno profesional, humano y con propósito: Formarás parte de una entidad donde los valores importan, el trabajo tiene sentido y el clima de trabajo es cercano y respetuoso. Estarás en un equipo que cuida lo que hace y cómo lo hace.
¿En qué consistirá tu trabajo?
Tu misión será dar soporte directo a la Gerencia en tareas administrativas, organizativas y de gestión documental. Serás el primer filtro de muchas de las gestiones que llegan a dirección, ayudando a priorizar, ordenar y facilitar el día a día de quienes toman decisiones clave para la entidad.
Entre tus funciones
- Gestionar la bandeja de entrada de correos electrónicos de la dirección: filtro, organización y seguimiento.
- Redactar, transcribir y pasar a limpio actas de reuniones, notas internas o comunicaciones formales.
- Elaborar presentaciones para reuniones internas y externas.
- Preparar informes y documentación de apoyo a la Gerencia.
- Organizar agendas, reuniones y citas relevantes.
- Gestionar notas de gastos y otros documentos administrativos.
- Llevar un control documental básico y asegurar que la información relevante esté accesible y actualizada.
- Mantener absoluta confidencialidad en el manejo de la información sensible.
¿Qué te hará encajar en este puesto?
Buscamos una persona con formación en Administración, Secretariado, Asistencia a Dirección o similar, y experiencia previa en entornos donde haya dado soporte a dirección o a puestos de alta responsabilidad. Es imprescindible tener un alto nivel de redacción, dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y buena capacidad organizativa. Buscamos a alguien con iniciativa, discreción, orientación al detalle y capacidad de priorizar en entornos donde hay múltiples demandas. Si eres una persona resolutiva, proactiva, ordenada y con buena capacidad de comunicación, este rol puede encajar perfectamente contigo.
Un puesto clave, una organización con valores, un entorno donde tu trabajo tiene sentido.
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