Office Manager - Lee Films Madrid

Sobre el puesto

En LEE Films buscamos un/a Office Manager para unirse a nuestro equipo en Madrid. Serás la persona responsable de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y de todas sus instalaciones, coordinando tareas administrativas, logísticas y operativas, y ofreciendo soporte a los diferentes equipos.

Buscamos a alguien con excelentes habilidades de organización, proactividad y atención al detalle, que disfrute trabajando en un entorno dinámico, creativo y con equipos internacionales.

Responsabilidades principales

• Gestión integral de la oficina y el edificio: supervisar el mantenimiento, la operativa diaria y el correcto funcionamiento de todas las instalaciones.
• Abastecimiento y control de suministros: gestionar el stock y la reposición de material de oficina, papelería, productos de cocina y otros recursos necesarios.
• Back office de rodajes: coordinar la recepción, organización y control del material devuelto tras los rodajes, incluyendo la gestión de residuos, donaciones y la optimización del espacio de almacenamiento.
• Cuidado y mantenimiento de zonas verdes: velar por la conservación del jardín y de las plantas en todas las áreas de la oficina.
• Imagen corporativa: supervisar la actualización y el mantenimiento de elementos de marca, merchandising y vinilos para garantizar una identidad visual coherente.
• Atención a visitas y clientes: ofrecer una experiencia profesional, cercana y alineada con los valores de la empresa.
• Soporte a los equipos internos: facilitar recursos, resolver necesidades y dar apoyo a todas las personas que trabajan en la oficina, ya sea de forma permanente o temporal.
• Gestión administrativa: controlar facturas, coordinar con proveedores y dar seguimiento a pagos y contratos.
• Apoyo al departamento de postproducción: gestionar altas y bajas de personal y recopilar documentación administrativa.
• Logística y mensajería: coordinar envíos, recogidas y transporte de material entre oficinas, rodajes y colaboradores externos.
• Preparación de espacios: organizar y acondicionar salas para fittings, reuniones, presentaciones y otros eventos internos.
\ inter-oficinas: actuar como enlace entre la oficina de Madrid y las demás sedes de Twentyfour Seven, asegurando una comunicación fluida.
• Apoyo en eventos y reuniones: preparar y servir desayunos, coffee breaks y mesas para encuentros con clientes, garantizando una atención impecable y una presentación cuidada.

Requisitos

• Formación en Gestión Administrativa, Secretariado, Recepción o similar.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos de Office Manager, Administración o funciones afines.
• Nivel de inglés intermedio-avanzado (B2 mínimo) — trabajarás con un equipo internacional.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Proactividad, autonomía, responsabilidad y orientación a la resolución de problemas.

Se valorará positivamente

• Experiencia previa en el sector audiovisual o en entornos de producción.
• Conocimientos de gestión de proveedores, coordinación de espacios y soporte logístico.
• Experiencia en atención a clientes y preparación de eventos corporativos.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido: queremos que crezcas con nosotros.
• Incorporación inmediata en un entorno dinámico, internacional y creativo.
• Trabajo 100% presencial en nuestra oficina de Madrid.
• Horario de lunes a viernes, de 10:00 a 19:00 (8 horas + 1 hora de comida).
• Formar parte de una empresa referente en el sector audiovisual, rodeado/a de un equipo colaborativo y apasionado por la producción.