Recepcionista para importante firma

Responsabilidades

• Atención presencial a visitas, clientes y proveedores.
• Gestión de centralita telefónica y redirección de llamadas.
• Coordinación de salas de reuniones (reservas, preparación y control de disponibilidad).
• Gestión de mensajería, correo postal y paquetería.
• Recepción y registro de documentación.
• Apoyo administrativo a distintos departamentos: archivo, redacción de documentos, escaneado, actualización de datos, preparación de reportes básicos.
• Control del material de oficina y relación con proveedores.
• Mantenimiento del orden y la buena imagen de la recepción y zonas comunes.

Requisitos

• Experiencia previa en puestos de recepción corporativa, office management o atención al cliente presencial.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional.
• Buena presencia y capacidad organizativa.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
• Perfil responsable, proactivo y con orientación al detalle.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en el centro de Barcelona.