Back Office Comercial (inglés)

Administrativo / a Comercial – Sector Automoción / Industrial

Descripción del puesto

Compañía del sector automoción e industrial busca un/a Administrativo / a Comercial para incorporarse al equipo de ventas, gestionando la operativa administrativa y de seguimiento de los procesos de venta de vehículos. La persona seleccionada será responsable de garantizar la correcta coordinación entre las áreas de ventas, taller y administración, asegurando la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Responsabilidades principales

• Gestionar el flujo de órdenes de preparación de vehículos nuevos (VN) y reacondicionamiento de vehículos de ocasión (VO).
• Recopilar y administrar la documentación necesaria para los expedientes de venta.
• Coordinar pedidos de trabajos exteriores y dar seguimiento a solicitudes adicionales del cliente.
• Supervisar plazos, documentación y cobros vinculados a las operaciones de venta.
• Garantizar el cumplimiento de los requerimientos de servicios (CRM Contract, FMS, etc.).
• Abrir órdenes internas de preparación y reacondicionamiento.
• Verificar importes facturados en vehículos recibidos y validar contra pedidos.
• Solicitar certificados en plataformas internas (GMR u otras).
• Dar de alta a clientes en el sistema y gestionar pedidos en COW, resolviendo posibles incidencias.
• Planificar y coordinar con el taller la llegada de chasis y la entrega de vehículos al cliente.
• Procesar facturas internas y externas de taller, reportando desviaciones.
• Preparar la documentación de entrega de vehículos, asegurando el cumplimiento de las expectativas del cliente.
• Registrar la llegada de vehículos de fábrica o carroceros y comunicarlo al taller.
• Colaborar activamente en la entrega final del vehículo.

Responsable de la administración del departamento comercial

Requisitos

Formación en Administración y Gestión o similar.

Experiencia previa en entornos administrativos, preferiblemente en automoción, flotas o logística.

Persona dinámica, proactiva y responsable, con capacidad de organización y orientación al detalle.

Compromiso, iniciativa y capacidad de trabajo en equipo.

Nivel medio de ofimática y manejo de herramientas ERP o CRM.

Qué ofrecemos

Incorporación a una compañía consolidada del sector industrial.

Entorno colaborativo, con alto nivel de autonomía y visibilidad.

Contrato estable y condiciones acordes a la experiencia aportada.

Salario 28.000 € + 2.000 € de bonus

Si cumples con los requisitos y te interesa la posición, puedes escribirme a javier.gonzalez@adsearch.es indicando en el asunto Administrativo / a Comercial – Sector Automoción