Asistente de Compras

Compañía multinacional busca incorporar un/a Asistente de Compras para proporcionar apoyo operativo y administrativo al departamento.

La persona seleccionada será responsable de tramitar solicitudes y órdenes de compra, mantener actualizada la información de proveedores y realizar el seguimiento de las condiciones comerciales.

Funciones y responsabilidades

• Gestionar solicitudes internas de compra y emitir las correspondientes órdenes conforme a los procedimientos establecidos.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores: contactos, condiciones comerciales, precios y volúmenes.
• Proporcionar soporte administrativo al Responsable de Compras en la consolidación y análisis de información.
• Realizar el seguimiento de pedidos y mantener una comunicación fluida con los usuarios internos.
• Verificar el cumplimiento de los acuerdos comerciales y la correcta aplicación de precios y condiciones.
• Identificar incidencias o discrepancias en los pedidos y trasladarlas para su resolución.
• Gestionar la documentación asociada a pagos anticipados e incidencias con proveedores.
• Coordinar las compras internas de materiales y servicios (material de oficina, mobiliario, EPI, ropa laboral, catering, entre otros).
• Gestionar la documentación relacionada con importaciones.
• Colaborar en la gestión de seguros y en las tareas administrativas vinculadas a la flota de vehículos.
• Participar en la preparación de documentación para subvenciones públicas y procesos relacionados con CAEs.
• Colaborar en visitas, auditorías y formaciones con proveedores.

Requisitos del perfil

• Formación Profesional (FP) en el ámbito administrativo o similar.
• Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en el área de compras.
• Dominio avanzado de Excel y buen manejo de Word.
• Experiencia en sistemas ERP.
• Conocimientos de INCOTERMS y del marco jurídico de compras.
• Valorable experiencia o formación en compras sostenibles.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad de organización, precisión y trabajo autónomo.

Competencias profesionales

• Orientación al cliente interno y externo.
• Sentido de la responsabilidad.
• Comunicación eficaz.
• Autogestión y proactividad.
• Motivación hacia la mejora y el desarrollo continuo.
• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
• Perfil meticuloso, con capacidad analítica y orientación al servicio interno.
• Incorporación a un entorno profesional estructurado y orientado a la mejora continua.
• Horario flexible.
• Modalidad: Presencial, con opción de teletrabajo parcial, un día a la semana.
• Empresa ubicada en la zona de Sant Celoni.