Recepcionista

En BECERRA ADVOCATS SLP, estamos en búsqueda de una persona dinámica y comprometida para unirse a nuestro equipo como RECEPCIONISTA.

Funciones principales

• Atender y gestionar llamadas. Saber identificar y transferir llamadas de forma eficiente.
• Atender solicitudes genéricas del personal, como la mensajería o material de oficina.
• Gestión de salas y servicios de la oficina, así como mantener el orden, gestión de incidencias propias y de mantenimiento.
• Controlar correos electrónicos y saber gestionarlos y derivarlos.
• Control de notificaciones electrónicas.
• Apoyo a la gestión administrativa en la petición de documentación, reclamación de facturas y seguimientos de trámites. Presentación de declaraciones puntuales tipo intrastat, 349, 347 u otras.
• Brindar apoyo administrativo cuando se requiera.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel, Canvas, etc).
• Conocimientos básicos de procesos administrativos.
• Valorable conocimiento de catalán, inglés o idioma adicional.
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Actitud proactiva y disposición para aprender.
• Competencias básicas en herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
• Interés por el área de contabilidad.

Experiencia

• No es necesaria experiencia previa; se valorará positivamente cualquier práctica o formación relacionada con el puesto o interés por aprender.

Si este es tu perfil profesional ¡Te estamos esperando!