ASISTENTE DIRECCION-RECEPCIÓN

Overview

Para nuestro cliente, una empresa referente en el sector de la moda con sede en Barcelona, se busca una/o Asistente de Dirección – Recepción con habilidades organizativas, orientación al detalle y excelentes capacidades de comunicación. La persona seleccionada será la primera imagen de la compañía y brindará soporte directo a la dirección en la gestión administrativa y organizativa del día a día.

Responsabilidades principales

• Gestión de recepción y atención: atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y visitas; gestión de mensajería, correos y coordinación de reuniones; control de reservas de salas y apoyo en la organización de eventos internos.
• Soporte a dirección: apoyo administrativo en la preparación de documentación, informes y presentaciones; gestión de agendas, viajes y desplazamientos de dirección; coordinación con otros departamentos para facilitar la comunicación y organización.
• Administración general: actualización y archivo de documentación corporativa; apoyo en tareas de facturación y control básico de gastos; seguimiento de pedidos y material de oficina.

Requisitos

• Grado en Administración, Secretariado de Dirección o formación similar.
• Experiencia mínima de 1-3 años en posiciones de recepción o asistencia de dirección, preferiblemente en entornos internacionales.
• Nivel alto de inglés; se valorarán otros idiomas.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Office, Outlook, Excel, PowerPoint).
• Persona organizada, resolutiva, con capacidad de multitarea y orientación al cliente interno y externo.

Perfil personal

• Excelente presencia y habilidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción.
• Actitud positiva, proactividad y orientación al detalle.
• Trabajo en equipo y habilidades interpersonales.

Qué ofrecemos

• Contrato temporal de sustitución (6 meses) con posibilidad de indefinido.
• Modalidad de trabajo presencial en la oficina central de Barcelona.
• Jornada intensiva de lunes a viernes (8:00 a 15:00 h).
• Entorno internacional, dinámico y creativo.
• Oportunidades de desarrollo profesional y plan de carrera.

Puesto: Asistente de Dirección – Recepción

Ubicación: Barcelona

Horario: Jornada completa, lunes a viernes de 8:00 a 15:00 h

Tipo de industria: Servicios profesionales. Modalidad: Presencial

Tipo de contrato: Temporal con opción a indefinido