Coordinador / a de Transacciones Inmobiliarias

Oferta de Empleo : Coordinador / a de Transacciones Inmobiliarias

Ubicación : Madrid / Retiro

Empresa : Look & Find

Tipo de contrato : Indefinido

Jornada : Completa

Descripción del Puesto :

En Look & Find Retiro, buscamos incorporar un / a Coordinador / a de Transacciones Inmobiliarias, una figura clave para garantizar la excelencia operativa y la calidad de servicio en todas las fases de las operaciones inmobiliarias.

Buscamos un perfil altamente organizado, meticuloso y con experiencia previa en gestión administrativa o documental, preferiblemente en el ámbito inmobiliario, notarial o legal.

Esta posición es fundamental para asegurar que cada compraventa se gestione con precisión, profesionalidad y cumplimiento normativo, desde la firma de la exclusiva hasta la postventa.

El / la Coordinador / a de Transacciones será el pilar que mantenga el orden, la estructura y la trazabilidad en el día a día del equipo, permitiendo a los agentes enfocarse en las actividades productivas de generación, negociación y cierre.

Funciones Principales :

• Gestionar la documentación completa de las operaciones : reservas, contratos de arras, compraventas y expedientes notariales.
• Coordinar con notarios, gestorías, entidades financieras y registros.
• Supervisar la correcta carga y actualización de documentación en sistemas internos (CRM, Drive, etc.).
• Planificar y coordinar citas entre agentes, clientes, notarios y proveedores.
• Mantener una comunicación proactiva y profesional con clientes, resolviendo incidencias y asegurando la mejor experiencia posible.
• Colaborar con el área de marketing del equipo para la publicación de propiedades en portales y redes sociales, garantizando la coherencia y calidad del contenido.
• Gestionar y clasificar leads entrantes en el CRM, coordinando su asignación y seguimiento.
• Elaborar reportes e informes de seguimiento para el equipo de agentes y la dirección.

Requisitos del Candidato Ideal :

• Formación en Administración, Derecho, Gestión Inmobiliaria o áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 años en gestión documental, coordinación administrativa o transaccional (valorada especialmente la experiencia en sector inmobiliario, notarial o gestorías).
• Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad de planificación.
• Habilidades de comunicación profesional y empatía con clientes y compañeros.
• Capacidad de trabajar bajo presión con serenidad y método.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas y plataformas digitales (Google Drive, Microsoft Office, CRM, Command).
• Compromiso con la calidad, la confidencialidad y el trabajo en equipo.
• Se valorará conocimiento de inglés u otros idiomas.

Qué Ofrecemos :

• Incorporación a una empresa de referencia internacional en el sector inmobiliario, con un entorno de trabajo profesional, colaborativo y orientado a la excelencia.
• Formación inicial y continua en procesos, herramientas y sistemas de Look & Find
• Plan de desarrollo y crecimiento profesional dentro de una estructura sólida.
• Retribución fija más incentivos variables por objetivos y desempeño.
• Contrato estable y jornada completa.

Perfil Humano y Cultural :

Buscamos una persona que disfrute del orden, de la estructura y del trabajo bien hecho.

Alguien que encuentre satisfacción en la precisión, la gestión de procesos y la atención al detalle, que sepa comunicarse con profesionalidad y que aporte serenidad al equipo en los momentos de mayor carga. Un perfil responsable, discreto y comprometido con la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.

Si te identificas con este perfil y cuentas con experiencia en coordinación administrativa o documental dentro del sector inmobiliario o similar, nos encantará conocerte.

Envía tu candidatura a través de LinkedIn, adjuntando tu currículum actualizado.