Recepcionista con inglés

Responsabilidades

• Atender llamadas telefónicas y gestionar el correo electrónico de forma profesional y eficiente.
• Recibir y asistir a los visitantes, asegurando una excelente experiencia de bienvenida.
• Organizar y coordinar reuniones, reservando salas y gestionando el material necesario.
• Realizar tareas administrativas como archivo, gestión de documentos y pedidos de suministros.
• Colaborar con diferentes departamentos para garantizar una comunicación fluida.
• Gestionar y controlar el inventario de material de oficina.
• Supervisar y coordinar servicios de mensajería y correspondencia.
• Apoyar al equipo de Secretarial & Business Support en tareas adicionales según sea necesario.

Requisitos

• Dominio del paquete Office y herramientas digitales de gestión administrativa.
• Alto nivel de inglés (C1 o superior)
• Experiencia previa de al menos 2 años en un rol similar.
• Capacidad para trabajar de manera organizada y con atención al detalle.
• Actitud profesional y habilidades interpersonales.