Stage - Office Manager Junior (6 mois dès Janvier)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l’entreprise partagée aujourd’hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée par le label Great Place to Work® depuis 13 ans !

Nous croyons en l'égalité des chances et nous offrons à chaque candidat la possibilité de révéler son potentiel, sans distinction et de quelque nature qu'elle soit. Chez Extia, c’est « D’abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y !

D’abord qui

• 🎓 Vous êtes actuellement en école de commerce, à l’université ou en IAE (niveau bachelor ou Master) et vous recherchez un stage à l'international d'une durée de minimum 6 mois (date de début du stage flexible).
• 🎯 Vous avez une forte orientation solution et une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance.
• ✨ Votre proactivité et votre rigueur seront vos meilleurs atouts pour mener à bien vos missions.
• 👌 Autonome et doté(e) d’un bon relationnel, vous avez envie de vous investir pleinement.
• 🗣️Tu parles couramment anglais et/ou espagnol ? Bonne nouvelle : tes missions seront ajustées selon ta langue de prédilection — en français et anglais ou en français et espagnol !

Ensuite quoi

Dans le cadre de la croissance d’Extia Barcelone, nous recherchons une nouvelle pépite pour prendre un rôle d'Office Manager.

🌍 L’agence Extia Barcelone, créée en 2019, c’est une équipe dynamique et multiculturelle de plus de 60 collaborateurs venus des quatre coins du monde — anglais, espagnols, français et bien d’autres encore ! Située à seulement 15 minutes de la plage, notre agence incarne parfaitement l’esprit Extia : convivialité, innovation et ouverture internationale.

Responsabilités

• Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu’il soit accueillant.
• Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau.
• Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements).
• Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels.
• Organiser les événements internes à Barcelone, afin de renforcer la culture d’entreprise et d’améliorer le bien‑être des collaborateurs (soirées à thème, activités sportives, créatives).
• Planifier les événements et gérer la logistique complète (lieu, traiteur, animation, communication).
• Coordonner les activités le jour J et suivre l’évaluation de la satisfaction des collaborateurs.
• Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques); résoudre les incidents liés aux locaux ; gérer les stocks et les relations fournisseurs.
• Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement.
• Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures…)

Profil recherché

• Expérience en gestion d’agences ou dans un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise de l’anglais, espagnol ou français.
• Autonome, proactif, curieux et orienté service.

Avantages

• 📍 Poste en stage (6 mois) basé à Barcelone.
• 💰 Package salarial : gratification selon le profil, tickets restaurants, 100 % des frais de transports en commun pris en charge.
• 🎓 Un accès illimité à LinkedIn Learning #GreatPlaceToLearn.
• 📚 Une montée en compétences sur mesure et progressive grâce au Campus Extia (notre université interne).
• 🎉 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good".
• 🤝 18 communautés métiers auto‑gérées par leurs membres avec des meetups chaque semaine.
• 🌍 Un accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi.

Processus de recrutement

• Échange téléphonique avec le/la RH pour apprendre à vous connaître.
• Un second entretien RH pour creuser vos expériences et compétences.
• Un troisième entretien avec le directeur de l'agence.

Prêt(e) à rejoindre une équipe RH dynamique et à contribuer activement à notre croissance ? Vous vous reconnaissez dans le « Qui » et vous incarnez le « Quoi » ? On vous attend chez Extia !