URGE! RECEPCIONISTA BARCELONA - TEMPORAL

Overview

¿Qué buscamos?

Un/a recepcionista que dependerá del departamento de Recursos Humanos en oficinas en Poblenou (Barcelona). La persona seleccionada realizará funciones de recepción y dará soporte al área de Health & Safety y General Services.

Responsabilidades

• Atender y transferir las llamadas entrantes: en español e inglés.
• Atender las visitas, particulares y ofertantes de servicios que se personen en la oficina.
• Revisión, reposición y pedidos de suministros en el office: tanto materiales como víveres.
• Control de incidencias en el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas.
• Recepción de certificados de Correos, clasificar la correspondencia y entrega inmediata de burofax.
• Contratación y negociación de tarifas con proveedores de suministros.
• Facturación: control, seguimiento, registro, validación y pago de facturas de proveedores. También gestión de la solicitud de pedidos internos.
• Gestión e identificación de multas de tráfico con las diferentes entidades sancionadoras.
• Mensajería: puntualmente cuando se necesite.

Perfil deseado

• Estudios en Administración, Finanzas o similares.
• Valorable experiencia previa en posición similar con gestión de facturación o área de contabilidad.
• Nivel de Excel: medio-alto.

Qué ofrecemos

• Incorporación inmediata.
• Contrato temporal, duración aproximada 15 días.
• Jornada de 40h semanales: de lunes a viernes de 8:30h a 18:00h y viernes de 08:30 a 14:30.
• Teletrabajo los viernes.
• Salario: 23.000€ bruto/anual.
• Beneficios sociales: descuentos nuestros productos y otras firmas, office con víveres, fruta en la oficina, ...