Personal Assistant – Asistente Ejecutivo / a – Almería

Presentación

Somos la firma global de talento : Selección, headhunting, formación y consultoría de Eurofirms Group.

En Claire Joster creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valora a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Por eso, como parte de Eurofirms Group, y de acuerdo con la cultura de nuestra empresa People First, trabajamos para generar entornos laborales inclusivos en los que cada individuo pueda crecer y desarrollar su mejor versión. Asimismo, buscamos actuar como agentes de cambio para promover la igualdad de oportunidades en nuestro entorno, fomentando el respeto y apostando por la diversidad en todas sus formas.

Seas como seas y sientas como sientas, en Claire Joster tendrás un sitio para brillar.

Organización

Nuestro cliente es una importante empresa pionera en innovación dentro del sector I+D (Sector Agrícola), ubicada en la zona de Almería . Buscamos incorporar perfil Executive Assistant o Personal Assistant , que en dependencia de la Dirección General (CEO), tendrá la misión principal de dar soporte al equipo Directivo de la empresa.

Función

Se responsabilizará de la gestión de agendas, viajes, comunicaciones y soporte administrativo de alta dirección. Sus principales funciones serán :

• Asistente de la dirección de la empresa : coordinación y planificación de la agenda del equipo directivo, organización de reuniones internas y externas, convocatorias, logística, actas y seguimiento de compromisos.
• Coordinación de viajes y eventos : Organización integral de desplazamientos profesionales (reservas, dietas, itinerarios) y apoyo logístico en la preparación de eventos corporativos.
• Gestión de comunicaciones y atención al cliente bilingüe : Filtro y atención de llamadas, correos electrónicos y correspondencia de la dirección. Interlocución directa con clientes, proveedores e interlocutores institucionales en nombre del directivo.
• Soporte administrativo básico y documental : redacción, edición y archivo de documentos confidenciales, elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos. Tramitación de facturas y control de gastos del área.

Requisitos

• Experiencia previa en posiciones similares, entre 3 y 5 años.
• Nivel avanzado de inglés hablado y escrito (mínimo C1)
• Manejo de herramientas ofimáticas (Paquete Office 365)
• Buenas habilidades de comunicación y organización, orientación a resultados y proactividad en sus tareas.

Oferta

Proyecto estable. Contrato indefinido a jornada completa.

El salario se definirá en función del perfil del candidato / a, competitivo en base a la experiencia del mismo.

Postulación

Si estás interesado / a y tienes ganas de formar parte de un importante proyecto como éste ¡ésta es tu oportunidad!