STADS-ansvarlig med blik for sammenhæng, udvikling og governance - Afd. for Uddannelse og Studerende

DTU - Danmarks Tekniske Universitet (Network Profile); Kongens Lyngby; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

DTU - Danmarks Tekniske Universitet søger en STADS-ansvarlig til at forvalte det studieadministrative kernesystem og sikre sammenhæng i det samlede systemlandskab. Rollen inkluderer drift, koordinering og udvikling af STADS og tilhørende integrationer.

Du bliver en central aktør i at skabe struktur og governance for studieadministrationen, med fokus på at sikre stabil drift og strategisk videreudvikling af DTUs uddannelsesinfrastruktur.

Qualifications

• Nysgerrig, analytisk og god til at skabe overblik.
• Ansvarstager og motiveres af at få drift, mennesker og processer til at spille sammen.
• Du behøver ikke have den færdige model, vi vil bygge den sammen.

Responsibilities

• Forvalte STADS som studieadministrativt kernesystem.
• Sikre drift og udvikling gennem struktureret håndtering af ændringer.

Skills

Systemforvaltning

Koordinering

Samarbejde

Procesforståelse

Job description

Vil du være med til at udvikle og forvalte det digitale fundament under DTU's studieadministration?

På DTU er vi i gang med at videreudvikle måden, vi arbejder med systemforvaltning, digital understøttelse og sammenhængen mellem processer, data og systemer på uddannelsesområdet. Derfor søger vi en STADS-ansvarlig, som kan sikre en professionel forvaltning af universitetets studieadministrative kernesystem og samtidigt bidrage til at skabe sammenhæng på tværs af det samlede studieadministrative systemlandskab.

STADS er universitetets centrale studieadministrative system og understøtter hele den studerendes rejse fra ansøgning og optagelse til eksamen og dimission. Samtidig indgår systemet i et omfattende systemlandskab med mange integrationer og afhængigheder til specialiserede løsninger.

Vi søger en person, der trives i krydsfeltet mellem drift, koordinering og udvikling, og som motiveres af at skabe struktur og sammenhæng i komplekse organisatoriske og systemmæssige landskaber.

Bliv en del af Læringsteknologi & Analyse

Du bliver en del af kontoret Læringsteknologi & Analyse, hvor vi arbejder med digitalisering, systemforvaltning, data og analyse til understøttelse af DTU's uddannelsesområde. Vi er ét af fem kontorer i Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS).

Vi er i gang med at styrke vores tilgang til systemforvaltning og skabe et mere sammenhængende overblik over, hvordan processer, systemer, data og organisation spiller sammen. Her bliver du en central aktør.

En rolle med ansvar for både drift og udvikling

Som STADS-ansvarlig får du det daglige ansvar for den operationelle forvaltning af STADS.

Du skal være med til at sikre, at systemet fungerer stabilt og understøtter forretningens behov, samtidig med at ændringer og udviklingsinitiativer håndteres struktureret og koordineret.

Rollen handler ikke om at være den lokale superbruger eller første supportlinje. Til gengæld bliver du en nøgleperson i arbejdet med at sikre, at STADS fortsat driftes og forvaltes som et robust og velfungerende fundament for DTU's uddannelsesadministration.

Du får samtidig mulighed for at være med til at udvikle rammerne for fremtidens systemforvaltning på uddannelsesområdet, hvor vi i stigende grad ønsker at arbejde med helheder frem for enkeltstående systemer.

Dine primære opgaver bliver at:

• varetage den daglige forvaltning af STADS som DTU's studieadministrative kernesystem
• sikre sammenhæng mellem drift, vedligeholdelse, ændringer og udvikling
• koordinere releases, opgraderinger og ændringer i samarbejde med leverandører, IT og forretningen
• understøtte håndtering, prioritering og opfølgning på større fejl, hændelser og driftsmæssige problemstillinger
• skabe overblik over systemets integrationer, afhængigheder og datamæssige sammenhænge
• facilitere samarbejdet mellem procesansvarlige, superbrugere, IT, leverandører og øvrige interessenter
• bidrage til governance-, prioriterings- og beslutningsprocesser vedrørende STADS
• sikre dokumentation, transparens og struktur i forvaltningsarbejdet
• medvirke til udviklingen af en mere kapabilitetsorienteret tilgang til systemforvaltning på uddannelsesområdet
• bidrage til den langsigtede udvikling af DTU's samlede studieadministrative systemlandskab

Hvem er du?

• Du er nysgerrig, analytisk og god til at skabe overblik.
• Du trives med ansvar og motiveres af at få drift, mennesker og processer til at spille sammen. Samtidig ser du muligheder for udvikling og har lyst til at bidrage til den forandring, vi er i gang med.
• Du behøver ikke komme med den færdige model. Vi leder efter en kollega, der har lyst til at være med til at bygge den.

Vi forestiller os, at du

• har forståelse for samspillet mellem processer, data og systemer
• har erfaring med koordinering på tværs af organisatoriske enheder
• er god til at skabe relationer og samarbejde på tværs af fagligheder
• arbejder struktureret og systematisk
• kan navigere sikkert mellem forretningsmæssige behov og tekniske muligheder
• har erfaring med systemforvaltning, digital udvikling eller lignende
• kommunikerer klart både mundtligt og skriftligt

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med uddannelsesadministrative systemer, eller arbejdet med governance og digitalisering i en offentlig organisation.

Hvad tilbyder vi dig?

Hos os får du mulighed for at indtage en central rolle i et område med stor betydning for DTU's uddannelser.

Du bliver en del af et fagligt stærkt miljø med engagerede kolleger og får mulighed for at sætte dit præg på både den daglige forvaltning af et kritisk kernesystem og den videre udvikling af universitetets studieadministrative systemlandskab.

Vi er på vej mod en mere moden og sammenhængende tilgang til systemforvaltning og digital understøttelse. Det er ikke en færdig destination, men en udvikling, som du får mulighed for at præge aktivt fra første dag.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Du ansættes som fuldmægtig eller specialkonsulent. Eller i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat).

Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for for AC TAP og HK Kontor: www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer.

Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 4. november 2026.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte fungerende systemansvarlig Durita Hoydal, (< email slettet af sikkerhedsmæssige årsager > / tlf. 2074 4893) eller kontorchef, Jette Kolby (< email slettet af sikkerhedsmæssige årsager > / tlf. 2837 7431).

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU - Til gavn for samfundet siden 1829

DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.