Vagtplanlægningsleder med fokus på drift og trivsel

HABITUS; Græsted; On-site; DKK 520,000 - 660,000; Full time

Job summary

HabitusHuset Holbo i Græsted søger en administrativ leder med fokus på vagtplanlægning. Rollen kræver erfaring med 24 timers drift og evne til at skabe overblik og sammenhæng i den daglige drift.

Du bliver en nøgle i ledelsesteamet og får ansvaret for at udarbejde bæredygtige vagtplaner, sikre overenskomster og effektiv kommunikation. Stillingen findes i en landsdækkende organisation og indebærer en høj grad af frihed og ansvar.

Qualifications

• Erfaring med vagtplanlægning og 24 timers drift (krav).
• Erfaring med gængse vagtplanlægningsværktøjer; kendskab til Quinyx er en fordel.
• Flair for it-systemer og behersker Excel på brugerniveau.
• Interesse for at anvende AI og digitale produkter til effektive arbejdsgange.
• Indgående kendskab til overenskomster og lokalaftaler (SL og 3F).
• Indgående kendskab til arbejdstidsregler.
• Gode kommunikationsevner; skriftligt og mundtligt.
• Struktureret og analytisk tilgang.

Responsibilities

• Udarbejde bæredygtige vagtplaner og sikre en effektiv, driftssikker planlægning.
• Overholde relevant lovgivning og overenskomster ved arbejdstidsregler mv.
• Dække ledige vagter og registrere fravær.
• Have overblik over timeforbrug, sygefravær, feriesaldo og årsnorm.
• Sikre god kommunikation og koordinering af vagtplanlægningen.
• Sikre planlægning af introforløb og onboarding af nye medarbejdere.
• Indberette til løn og sikre overholdelse af forbrug af timer.
• Medvirke til budgetoverholdelse for botilbuddet.
• Kontering af bilag for kostbudget, aktiviteter, indkøb og kontorartikler.
• Undersøge muligheder for at optimere arbejdsgange med digitale værktøjer som AI.

Skills

Vagtplanlægning

Vagtplanlægningsværktøjer

IT-systemer

AI i arbejdsgange

Overenskomster og lokalaftaler

Arbejdstidsregler

Kommunikation

Struktureret og analytisk

Tools

Quinyx

Job description

HabitusHuset Holbo i Græsted søger en administrativ leder med fokus på vagtplanlægning. Rollen kræver erfaring med 24 timers drift og evne til at skabe overblik og sammenhæng i den daglige drift.

Du bliver en nøgle i ledelsesteamet og får ansvaret for at udarbejde bæredygtige vagtplaner, sikre overenskomster og effektiv kommunikation. Stillingen findes i en landsdækkende organisation og indebærer en høj grad af frihed og ansvar.