Administrativ leder – Vagtplanlægning & AI-drevne løsninger

Habitus Bo- og Dagtilbud ApS; Græsted; On-site; DKK 600,000 - 750,000; Full time

Job summary

Habitus Bo- og Dagtilbud ApS søger en administrativ leder med fokus på vagtplanlægning til HabitusHuset Holbo i Græsted. Du bliver en del af ledelsen og får ansvar for at skabe bæredygtige vagtplaner, overblik og effektive arbejdsgange i en omskiftelig hverdag.

80% af tiden dedikeres planlægning for pædagogisk personale og trivsel. Der er fokus på struktur, kommunikation og overenskomster (SL og 3F) samt arbejdstidsregler.

Qualifications

• Har erfaring med vagtplanlægning og 24 timers drift.
• Har flair for it-systemer og mestrer Excel på brugerniveau.
• Har indgående kendskab til overenskomster og lokalaftaler (SL og 3F).
• Har indgående kendskab til arbejdstidsregler.
• Har gode kommunikationsevner - skriftligt og mundtligt.
• Er struktureret og analytisk.

Responsibilities

• Udarbejde bæredygtige vagtplaner og sikre en effektiv og driftssikker planlægning.
• Overholde gældende lovgivning, overenskomster og lokalaftaler vedr. arbejdstidsregler mv.
• Dække ledige vagter og registrere fravær.
• Have overblik over timeforbrug, sygefravær og feriesaldo.
• Sikre god kommunikation og koordinering af vagplanlægningen.
• Sikre onboarding af nye medarbejdere.
• Indberette til løn og sikre overholdelse af forbrug af timer i forhold til budget.
• Medvirke til budgetoverholdelse for botilbudets ramme.
• Kontering af bilag i relation til kostbudget og indkøb.
• Udforske muligheder for at optimere arbejdsgange ved brug af digitale værktøjer som AI.

Skills

Vagtplanlægning

Vagtplanlægningsværktøjer

IT-systemer

Excel

AI-værktøjer

Overenskomster

Lokalaftaler

Arbejdstidsregler

Kommunikation

Struktur og analyse

Tools

Quinyx

Job description

Habitus Bo- og Dagtilbud ApS søger en administrativ leder med fokus på vagtplanlægning til HabitusHuset Holbo i Græsted. Du bliver en del af ledelsen og får ansvar for at skabe bæredygtige vagtplaner, overblik og effektive arbejdsgange i en omskiftelig hverdag.

80% af tiden dedikeres planlægning for pædagogisk personale og trivsel. Der er fokus på struktur, kommunikation og overenskomster (SL og 3F) samt arbejdstidsregler.