Vagtplanlægger til Holmely Plejehjem i Aarup

Assens Kommune; Aarup; On-site; DKK 350,000 - 450,000; Full time

Job summary

Holmely Plejehjem i Aarup søger en vagtplanlægger til at sikre effektiv bemanding og høj kvalitet i den daglige drift. Stillingen omfatter planlægning, koordinering af kompetencer og tæt samarbejde med ledelsen for kontinuitet og faglighed.

Vi lægger vægt på stærk struktur, evne til at håndtere pres og god forståelse for medarbejdernes behov. Ansættelsen sker efter overenskomst og med mulighed for udvikling inden for driften.

Qualifications

• Overblik og evne til at håndtere kompleksitet.
• Struktureret og detaljeorienteret uden at miste helheden.
• Stærke administrative evner.
• God forståelse for mennesker og forskellige kompetencer.
• Kan prioritere og håndtere pres og ændringer.
• Kommunikerer klart og professionelt.

Responsibilities

• Udarbejde vagtplaner og sikre daglig bemanding.
• Balancere drift, faglighed og medarbejder-ønsker samt økonomi.
• Samarbejde tæt med ledelsen og understøtte den daglige drift.
• Håndtere ændringer og uforudsete situationer hurtigt og professionelt.
• Bidrage til administrative opgaver som regnskab og kommunikation.

Skills

Overblik

Skriftlig og mundtlig kommunikation

Administrative evner

Forståelse af mennesker og kompetencer

Prioritering under pres

Klar og professionel kommunikation

Robusthed og ændringshåndtering

Selvstændig og samarbejdsevne

Høj arbejdsmoral

Faglighed i planenlægning

Tools

OPUS vagtplan

Job description

Vagtplanlægger til Holmely Plejehjem i Aarup

Hos Holmely Plejehjem i Aarup søger vi en vagtplanlægger. Stillingen er på 37 timer om ugen med daglig mødetid kl. 7.00.

Jobbet som vagtplanlægger

En god vagtplan handler ikke bare om at få timer og navne til at gå op. Den handler om at sikre, at de rigtige mennesker med de rigtige kompetencer er på arbejde, når der er brug for dem. Den handler om kvalitet, kontinuitet og om at skabe de bedste betingelser for, at vores medarbejdere kan lykkes med deres kerneopgave. Derfor er vagtplanlæggeren en helt central funktion hos os, hvor du bliver omdrejningspunktet for den daglige bemanding. Du har derfor som vagtplanlægger et stort ansvar for at få den daglige drift til at fungere bedst muligt ud fra givende rammer og forudsætning. Du skal kunne se både helikopterperspektivet og de små detaljer. Det kræver, at du kender vores opgaver og behov og samtidig har et godt kendskab til medarbejdernes faglige og personlige kompetencer, da det netop er denne kombination, der gør dig i stand til at lave den gode plan.

Du kommer til at navigere i et naturligt krydspres mellem:

• driftens behov
• faglighed og kompetencer
• medarbejdernes ønsker og behov
• kontinuitet og kvalitet
• akutte ændringer og uforudsete situationer
• økonomi og ressourcer
• ledelsens prioriteringer og beslutninger

Det kræver overblik, dømmekraft, struktur og menneskeforståelse. Herudover skal du kunne stå fast og stå på mål for dine beslutninger.

Du arbejder ud fra stærke værdier

Vi tror på, at en god vagtplanlægger arbejder ud fra nogle tydelige værdier:

• Faglighed – du forstår, hvad opgaven kræver, og hvilke kompetencer der skal være til stede
• Ordentlighed – du kommunikerer respektfuldt, tydeligt og professionelt – også når du skal sige nej
• Retfærdighed – du træffer beslutninger på et sagligt og gennemsigtigt grundlag
• Loyalitet – du bakker op om ledelsens beslutninger og er med til at omsætte dem til praksis

Det betyder også, at du skal kunne håndtere situationer, hvor ikke alle ønsker kan imødekommes. Du skal kunne træffe beslutninger, forklare dem og stå ved dem, hvilke kræver både rygrad og relationskompetence.

Tæt på ledelsen – og tæt på driften

Du bliver en tæt samarbejdspartner for din leder og kommer til at spille en vigtig rolle i at understøtte den daglige drift. Vi ser derfor gerne, at du har mere at byde på end stærke planlægningsevner. Hvis du også har flair for administrative opgaver inden for f.eks. regnskab, økonomi, marketing, kommunikation eller anden administrativ drift, er det en klar fordel. Vi leder med andre ord efter en person, der både kan få vagtplanen til at gå op og samtidig se, hvad der ellers skal til for at få hverdagen til at fungere.

Hvem er du

Vi forestiller os, at du:

• har et ekstremt godt overblik og trives med kompleksitet
• er struktureret og har sans for detaljen uden at miste helheden
• har stærke administrative evner
• er god til at forstå mennesker og deres forskellige kompetencer
• kan prioritere, når alt ikke kan lade sig gøre på én gang
• kommunikerer klart og professionelt
• er robust og kan håndtere pres og ændringer
• er både selvstændig og en stærk samarbejdspartner
• har høj arbejdsmoral og tager ansvar
• forstår, at en vagtplan først er god, når den understøtter den faglige opgave

Du behøver ikke nødvendigvis have arbejdet som vagtplanlægger før, men det er selvfølgelig en fordel, hvis du har kendskab til OPUS-vagtplan. Det vigtigste er dog at du har overblikket, dømmekraften, menneskeforståelsen og lysten til at tage lærere og ansvar.

Vi tilbyder

Hvad får du hos os? Du bliver en nøgleperson i den daglige drift og får mulighed for at være med til at skabe struktur, stabilitet og kvalitet for både medarbejdere, ledelse og de mennesker, vi er sat i verden for at hjælpe.

Du får samtidig:

• tæt samarbejde med ledelsen
• en central rolle med stort ansvar
• en varieret hverdag, hvor ikke to dage nødvendigvis er ens
• mulighed for at bruge og udvikle både dine planlægningsmæssige og administrative kompetencer
• mulighed for at få indflydelse på, hvordan vi organiserer og udvikler driften

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra reglerne om lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at straffeattest indhentes ved ansættelse.

Vil du vide mere

Ved behov for afklarende spørgsmål kontakt plejehjemsleder Tabita Skiby Schmidt på tlf. 21 68 91 93 eller mail: [e-mail].

Ansøgningsfristen er tirsdag den 20. oktober kl. 23.59. Samtaler afholdes løbende.

Vi glæder os til at høre dig.

Lyder stillingen som noget for dig?

Adresse

Indre Ringvej 8
5560 Assens Kommune
Danmark