Skarp vagtplanlægger til Ørestad Plejecenter

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen | Københavns Kommune; København; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i København søger en vagtplanlægger til ca. 60 faste medarbejdere og afløsere fordelt på seks teams. Du arbejder tæt sammen med teamledere og en administrativ medarbejder, og dit kontor ligger tæt på beboere og plejepersonale.

Du har erfaring med ledelse og vagtplanlægning, kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler samt stærke IT-evner, herunder KAS og Cura. Stillingen er fuldtid og primært dagtid.

Qualifications

• Erfaring med ledelse og vagtplanlægning.
• Kendskab til arbejdstidsregler og overenskomster på døgnområde.
• Gode IT-evner og hurtigt kunne sætte sig ind i nye systemer.

Responsibilities

• Udarbejde fremadskuende vagtplaner for ca. 60 medarbejdere og afløsere i seks teams.
• Samarbejde med teamledere og administrativ medarbejder for sparring og videndeling.
• Sikre overensstemmelse med overenskomster og regler om arbejdstid og ferie.

Skills

Ledelse

Vagtplanlægning

Kommunikation

IT-kompetencer

Tools

KAS

Cura

Job description

Er du vores nye kollega, som har ansvaret for vagtplanlægningen for ca. 60 faste medarbejdere + afløsere fordelt på seks teams?

Du vil arbejde tæt sammen med teamlederne i det daglige og indgå i et team med en administrativ medarbejder, hvor sparring og videndeling er en naturlig del af hverdagen. Dit arbejdskontor vil være i nær tilknytning til teamlederne, men også tæt på beboere og plejepersonale, hvilket skaber en dynamisk arbejdsdag med korte beslutningsveje.

Skab struktur, trivsel og kvalitet

Som vagtplanlægger er det din fornemmeste opgave at kunne arbejde selvstændigt og være åben for nye opgaver og idéer. Du har erfaring med ledelse og gerne en sundhedsfaglig eller administrativ baggrund, og du har erfaring med vagtplanlægning, overenskomster og arbejdstidsregler på det døgndækkende område.

Du trives med mange samarbejdspartnere og kontakter i løbet af dagen.

Derfor skal du vælge en arbejdsplads med mening og stærkt fællesskab

Hos os får du mulighed for at bringe dine planlægningskompetencer i spil i en organisation, hvor struktur, overblik og samarbejde er afgørende for at skabe tryghed og stabilitet for både beboere og medarbejdere.

Vi tilbyder til gengæld et udfordrende og udviklende arbejde i en organisation med fokus på høj faglighed og godt arbejdsmiljø. Du bliver en del af et stærkt og varmt kollegaskab, og vi har den fælles kerneopgave at danne ramme om et hus med livsglæde, tryghed og trivsel samt bæredygtighed for dem, som bor, arbejder eller kommer på besøg i huset.

Skab samarbejde, struktur og gode forløb

Din primære opgave bliver i samarbejde med teamlederne at sikre en fremadskuende og effektiv vagtplanlægning, der er i overensstemmelse med arbejdstidsregler og overenskomster.

Du skal have det overordnede overblik over vagtplanerne og kunne støtte teamlederne i bedst mulig planlægning og optimalt ressourceforbrug samt kontrollere at ferie, afspadsering mv. bliver afholdt rettidigt.

Vi håber derfor, at du kan sige 'ja' til disse udsagn

• Jeg har erfaring med ledelse/vagtplanlægning og forstår balancen mellem den økonomiske ramme, den nødvendige kvalitet og hensynet til medarbejdernes private behov, når planerne skal lægges
• Jeg er god til at kommunikere og samarbejde på tværs og kan gå i dialog med både ledere og medarbejdere på en god og imødekommende måde
• Jeg er rutineret IT-bruger, og jeg kan hurtigt sætte mig ind i nye systemer og devices – fx Københavns Kommunes vagtplanlægningssystem (KAS) og Cura

Læs mere om hverdagen hos os.

Ansættelsesvilkår

Du bliver ansat efter den gældende overenskomst, og din løn bliver forhandlet på baggrund af erfaring og kvalifikationer. Vi indhenter straffeattest og tager reference i forbindelse med ansættelsen.

Arbejdstiden er hverdage i dagtimerne, og vi håber, du kan starte hurtigst muligt. Opgaven med vagtplanlægning kan i et aftalt omfang løses som hjemmearbejde efter dit ønske.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen. Timetal kan aftales nærmere.

Hvis du tidligere har været ansat i Københavns Kommune, gælder desuden

Hvis du kommer i betragtning til at blive tilbudt en stilling på en kommunal enhed, vil vi tjekke, om du inden for de seneste tre år er blevet opsagt eller bortvist fra kommunen og dele relevante oplysninger herom med den ansættende leder. Det kan også være oplysninger om strafbare forhold, der har ført til opsigelse eller bortvisning fra Københavns Kommune, oplysninger om misbrug af rusmidler som fx positiv alkoholtest eller oplysning om sygehistorik, der kan få væsentlig betydning for en ny ansættelse i kommunen. Dette gælder ikke ved ansættelse på selvejende plejehjem. Læs mere om reference-tjek her.

Mere information

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte forstander Marie Nicolaisen på 21 56 18 74.

Vi afholder løbende samtaler.

Vores hverdage handler om mennesker. Se mere om vores hverdage på www.vores-hverdag.kk.dk

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdage på www.vores-hverdag.kk.dk

Københavns Kommune ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejderne hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.