Værkførerassistent

Stemas A/S; Hadsten; On-site; DKK 260,000 - 320,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension

Sundhedsordning

Tandforsikring

Personaleforening

Job summary

Stemas A/S i Hadsten søger en administrativ højre hånd i serviceafdelingen. Du får ansvaret for at understøtte værkførerne, fakturering og opfølgning på værkstedsordrer, samt kundekontakt via telefon og mail.

Vigtig er struktur, overblik og god service, og du arbejder tværfagligt på tværs af afdelinger og lokationer. Vi forventer erfaring med administrative opgaver i serviceafdelinger, samt stærke systemfærdigheder og gerne Navision.

Qualifications

• Erfaring med administrative opgaver relateret til serviceafdelinger.
• Gode systemfærdigheder, gerne Navision.
• Har naturligt fokus på struktur, detaljer og deadlines.
• Er god til at kommunikere med kunder og kolleger.

Responsibilities

• Administrativ support til vores værkførere
• Fakturering og opfølgning på værkstedsordrer
• Kundekontakt via telefon og mail
• Vedligeholdelse af brancherelaterede systemer
• Sikre struktur og overblik i en travl hverdag
• Samarbejde med kolleger på tværs af afdelinger og lokationer

Skills

Administrativt arbejde

Kundeservice og kommunikation

Detalje- og deadlinesorienteret

Struktur og deadlines

Teamwork/fællesskab

Tools

Navision

Job description

Er du typen, der elsker at skabe overblik, holde styr på processer og få tingene til at spille?

Du bliver en vigtig del af vores serviceafdeling, hvor du fungerer som den administrative højre hånd for vores to værkførere. Din indsats er med til at sikre, at hverdagen på værkstedet kører effektivt, og at både kunder og kolleger oplever god service, struktur og samarbejde.

Hvad kommer du til at lave?

• Administrativ support til vores værkførere
• Fakturering og opfølgning på værkstedsordrer
• Kundekontakt via telefon og mail
• Vedligeholdelse af brancherelaterede systemer
• Sikre struktur og overblik i en travl hverdag
• Samarbejde med kolleger på tværs af afdelinger og lokationer

Hvem er du?

Du behøver ikke selv være vant til at have olie på fingrene, men det er en fordel, hvis du har lidt teknisk forståelse eller kendskab til maskinbranchen på den ene eller anden måde.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Har erfaring med administrative opgaver relateret til serviceafdelinger
• Er stærk i systemer og meget gerne erfaring i Navision
• Har naturligt blik og respekt for struktur, detaljer og deadlines
• Er god til at kommunikere med både kunder og kolleger
• Finder godt samarbejde naturligt
• Trives i et værkstedsmiljø med højt tempo og en uformel tone
• Tager initiativ og følger opgaver til dørs
• Er en holdspiller, der vil bidrage positivt til fællesskabet
• Du kommer med godt humør, god energi og en positiv tilgang til hverdagen.
• Du er typen, der holder hovedet koldt, når der er travlt, tager ansvar for dine opgaver og hjælper til, hvor der er brug for en ekstra hånd. Og så gør det bestemt ikke noget, hvis du kan få et smil frem hos kollegerne i løbet af dagen og gerne vil støtte op om den gode stemning i afdelingen.

En spændende fuldtidsstilling på 37 timer om ugen

En central administrativ rolle i en vigtig afdeling

Gode muligheder for både faglig og personlig udvikling

Attraktiv lønpakke med pension, sundhedsordning, tandforsikring og personaleforening

En arbejdsplads med frihed under ansvar, korte beslutningsveje og en flad organisationsstruktur

Adresse

Tolsagervej 2, ST
8370 Hadsten
Danmark