Værkførerassistent

Stemas A/S; Favrskov Kommune; On-site; DKK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension

Sundhedsordning

Tandforsikring

Personaleforening

Flad organisation

Job summary

Stemas A/S i Hadsten søger en Værkførerassistent til at være den administrative motor i serviceafdelingen. Du går forrest i fakturering, opfølgning på værkstedsordrer og kundekontakt og sikrer systematisk styr på data.

Du arbejder tæt sammen med værkførerne og kolleger på tværs af lokationer, bidrager til god service og en struktureret hverdag i et travlt værkstedsmiljø.

Qualifications

• Erfaring med administrative opgaver relateret til serviceafdelinger
• Erfaring i Navision og stærk systemforståelse
• Naturligt fokus på struktur, detaljer og deadlines
• Gode kommunikationsevner med kunder og kolleger

Responsibilities

• Administrativ support til værkfører og serviceafdeling
• Fakturering og opfølgning på værkstedsordrer
• Kundekontakt via telefon og email
• Vedligeholdelse af brancherelaterede systemer
• Bidrage til struktur og overblik i en travl hverdag
• Samarbejde på tværs af afdelinger og lokationer

Skills

Administrative tasks

Navision experience

Structured mindset

Customer communication

Team player

Workshop environment

Tools

Navision

Job description

Har du styr på detaljerne og vil du være den administrative motor bag vores værksted?

Værkførerassistent til Stemas i Hadsten

Du bliver en vigtig del af vores serviceafdeling, hvor du fungerer som den administrative højre hånd for vores to værkførere. Din indsats er med til at sikre, at hverdagen på værkstedet kører effektivt, og at både kunder og kolleger oplever god service, struktur og samarbejde.

Hvad kommer du til at lave?

Ingen dage er helt ens, men dine opgaver kunne blandt andet være:

• Administrativ support til vores værkførere
• Fakturering og opfølgning på værkstedsordrer
• Kundekontakt via telefon og mail
• Vedligeholdelse af brancherelaterede systemer
• Sikre struktur og overblik i en travl hverdag
• Samarbejde med kolleger på tværs af afdelinger og lokationer

Hvem er du?

Du behøver ikke selv være vant til at have olie på fingrene, men det er en fordel, hvis du har lidt teknisk forståelse eller kendskab til maskinbranchen på den ene eller anden måde.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Har erfaring med administrative opgaver relateret til serviceafdelinger
• Er stærk i systemer og meget gerne har erfaring i Navision
• Har naturligt blik og respekt for struktur, detaljer og deadlines
• Er god til at kommunikere med både kunder og kolleger
• Finder godt samarbejde naturligt
• Trives i et værkstedsmiljø med højt tempo og en uformel tone
• Tager initiativ og følger opgaver til dørs
• Er en holdspiller, der vil bidrage positivt til fællesskabet

Du kommer med godt humør, god energi og en positiv tilgang til hverdagen.

Du er typen, der holder hovedet koldt, når der er travlt, tager ansvar for dine opgaver og hjælper til, hvor der er brug for en ekstra hånd.

Du er en person der kan få et smil eller grin frem hos kollegerne i løbet af dagen og en der gerne vil støtte op om den gode stemning i afdelingen.

• En spændende fuldtidsstilling på 37 timer om ugen
• En central administrativ rolle i en vigtig afdeling
• Gode muligheder for både faglig og personlig udvikling
• Attraktiv lønpakke med pension, sundhedsordning, tandforsikring og personaleforening
• En arbejdsplads med frihed under ansvar, korte beslutningsveje og en flad organisationsstruktur

Lyder det som noget for dig?