Udviklings- og implementeringskonsulent til tværgående aftaler på indkøbsområdet

Holbæk Kommune; Holbæk; On-site; DKK 550,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Hjemmearbejde

Stor indflydelse

Job summary

Holbæk Kommune søger en udviklings- og implementeringskonsulent til tværgående aftaler på indkøbsområdet. Rollen kræver proaktivt arbejde med implementering, forandringsledelse og kontraktstyring af bredere tjenesteydelsesaftaler som visiteret befordring, tolkeydelser og vikarer.

Du vil samle bruger- og leverandørinput, drive processer og sikre at aftaler anvendes optimalt. Stillingen kræver analytiske evner, evne til at arbejde tværfagligt og formidling af komplekse budskaber til forskellige

Qualifications

• Vi lægger vægt på at du er proaktiv, struktureret og har flair for implementering, forandringsledelse og kontraktstyring
• Du har gode kommunikative evner – skriftligt, mundtligt og visuelt
• Du kan arbejde tværgående, involvere relevante aktører og omsætte behov til praksis

Responsibilities

• Implementering af forandringer knyttet til tværgående tjenesteydelsesaftaler og sikre fremdrift, reorganisering og opfølgning
• Kontraktstyring af tværgående aftaler såsom brugertilfredshed, udfordringer og klager, møder med leverandører og afrapportering af økonomi og forbrug
• Analysere forbrug og arbejdsgange for at identificere nye muligheder og økonomiske gevinster

Job description

Udviklings- og implementeringskonsulent til tværgående aftaler på indkøbsområdet

Har du flair for implementering, kommunikation og opfølgning? Brænder du for at skabe mening i forandringer og få tingene til at fungere i praksis i samarbejde med brugere og leverandører? Så er det måske dig, vi søger til Holbæk Kommunes centrale indkøbsafdeling.

Om stillingen

Vi søger en proaktiv og struktureret udviklings- og implementeringskonsulent til Holbæk Kommunes centrale indkøbsafdeling, ’Indkøb’. Vores ambition er at være mere end en klassisk indkøbsafdeling. Vi har derfor fokus på at se på tværs af organisationens behov og udfordringer, identificere nye potentialer og stå i spidsen for at implementere de forandringer, der skal til for at sikre velfungerende aftaler med mange brugere på tværs af organisationen.

Vi søger en kollega, der kan tage ansvar for at implementere, forandringsledelse og kontraktstyre de brede, tværgående tjenesteydelseskontrakter, som fx visiteret befordring, tolkeydelser og vikarer – og som også har flair for at analysere og udvikle nye initiativer på området.

Du bliver en nøglespiller i at sikre fremdrift, skabe mening i processer og understøtte forandringer, så brugerne i organisationen ændrer arbejdsgange og adfærd, og anvender de tværgående tjenesteydelsesaftaler optimalt. Du får samtidig ansvar for den løbende kontraktstyring og dialog med leverandørerne, så vi sikrer, at aftalerne efterleves, og at eventuelle udfordringer bliver håndteret.

Vi leder efter en person med gode relationelle kompetencer og gennemslagskraft, der kan drive processer fremad, involvere relevante aktører og samtidig være analytisk skarp og kreativ. Du vil blive en del af ét af afdelingens tre mandsteams – i dit tilfælde dét team, som har ansvar for indkøb, udbud og aftaler knyttet til de specialiserede socialområder og tværgående tjenesteydelsesaftaler generelt.

Dine opgaver bliver primært:

• Implementering af forandringer knyttet til tværgående tjenesteydelsesaftaler, herunder få styr på organisering, rolle-, ansvars- og opgavefordeling, arbejdsgange, dataunderstøttelse, sikre fremdrift og opfølgning på evt. delprojekter knyttet dertil mv.
• Kontraktstyring af tværgående aftaler vedr. tjenesteydelser, såsom opfølgning på brugertilfredshed, udfordringer og klager, opfølgning og møder med leverandører, samt kontrol og afrapportering på udvikling i aftalernes økonomi og forbrug.
• Analysere forbrug, behov og arbejdsgange med henblik på at identificere nye muligheder for tværgående aftaler, bedre aftaleanvendelse og økonomiske gevinster.

Om dig

Vi lægger vægt på, at du:

• har evnen til at identificere, udvikle og implementere nye udviklingstiltag på indkøbsområdet med afsæt i data og erfaringer fra fagpersoner i organisationen
• er proaktiv, energisk og god til at skabe mening i komplekse forandringsprocesser, og evner at opbygge relationer og skabe forståelse på tværs af faggrupper og organisation
• har en skarp forståelse for kontraktlogik og kontraktstyring, og formår at tilrettelægge og udføre den rette opfølgning – både i forhold til leverandører og interne brugere
• har stærke kommunikative kompetencer – både skriftligt, mundtligt og visuelt – og evner at udnytte det til klar og tydelig kommunikation til forskellige fagligheder
• har en bred interesse for at arbejde med både mennesker og proces med afsæt i en indkøbskontekst, og har erfaring med at omsætte det til resultater i praksis
• har lyst til at indgå i teamsamarbejde, hvor sparring på tværs af fagligheder og projekter vejer tungere end parløb på konkrete opgaver

Vi tilbyder

• En central rolle i udviklingen, implementeringen og opfølgningen på tværgående, brede aftaler.
• En hverdag med stor indflydelse, selvstændigt ansvar og tæt sparring med erfarne kollegaer.
• Et fagligt stærkt miljø, hvor din udvikling og dine kompetencer er i fokus, og hvor du får mulighed for at vokse i din rolle.
• Fleksible arbejdstider i storrumskontor og mulighed for hjemmearbejde.
• Et miljø, hvor humor og rummelighed skaber et stærkt fællesskab, og vi løfter i flok.

Om Indkøbsafdelingen

Indkøbsafdelingen i Holbæk Kommune er relativt stor i kommunal kontekst. Udover vores afdelingsleder er vi 12 medarbejdere, som arbejder med udbud, e-handel, kontraktstyring og indkøbsoptimering i samarbejde med alle fagområder. Vi er bredt sammensat, både hvad angår faglig baggrund, erfaring og alder, hvilket giver en god dynamik i løsningen af den fælles opgave, som binder os sammen.

Vi har godt styr på de klassiske indkøbsopgaver, og derfor er vores fokus i stigende grad rettet mod de mere komplekse områder, hvor det indkøbsfaglige skal løftes, og hvor krav og aftaler kan være særligt udfordrende – herunder blandt andet, når der skal skabes forandringer på tværs af flere kerneområder.

Lyder det som noget for dig?

Ansøgningsfrist, proces og vilkår

Ansøgningsfristen er fredag den 23. oktober 2026 kl. 16.00, men send gerne din ansøgning med det samme, da vi indkalder og holder samtaler løbende.

De sidste samtaler afholdes i uge 44. De kandidater, der udvælges til samtale, modtager besked herom pr. telefon. Oplys derfor det telefonnummer, du gerne vil kontaktes på.

Stillingen er en fuldtidsstilling, som ønskes besat pr. 1. december 2026. Løn forhandles efter gældende overenskomst og erfaring via arbejdspladsens tillidsrepræsentant. I forbindelse med ansættelsen forbeholder Holbæk Kommune sig ret til at indhente referencer. Arbejdsstedet er Kanalstræde 2, 4300 Holbæk.

Vi er 4.800 engagerede kollegaer, der hver dag arbejder for at skabe god service og velfærd for vores ca. 75.000 borgere i Holbæk Kommune. Sammen bringer vi vores forskellige fagligheder i spil og skaber løsninger, der gør en reel forskel.

Vi lægger stor vægt på et godt arbejdsmiljø og på at udvikle vores medarbejdere - både fagligt og personligt.

I Holbæk Kommune arbejder vi aktivt for mangfoldige arbejdspladser, hvor der er plads til forskellighed. Alle kvalificerede ansøgere opfordres derfor til at søge stillingen - uanset køn, alder, handicap, etnicitet, politiske og religiøse overbevisninger eller seksuel orientering.