Projektleder til offentligt indkøb og udbud

Holbæk Kommune; Holbæk; Hybrid; DKK 650,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Mulighed for hjemmearbejde

Fagligt stærkt miljø

Job summary

Holbæk Kommune søger en projektleder til indkøb og udbud, der kan varetage planlægning, analyser og kontraktstyring i tæt samarbejde med kommunens kerneområder. Stillingen fokuserer på beskæftigelsesområdet, it-systemer og stabsopgaver.

Du har erfaring med offentlige udbudsprocesser og en projektlederuddannelse, evner at involvere tværfaglige teams og kan rådgive omkring udbudsreglerne. Vi tilbyder fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde samt et fagligt stærkt miljø i Holbæk Kommune.

Qualifications

• Erfaring fra offentlig indkøbsenhed.
• Projektlederuddannelse.
• Kendskab til offentlige udbudsprocesser og it-området.

Responsibilities

• Analysere nye udbudsområder og optimere eksisterende aftaler.
• Planlægge, udarbejde og gennemføre udbud af varer og tjenesteydelser.
• Lede arbejdsgrupper med fagpersoner fra forskellige baggrunde.
• Genforhandle aftaler og løbende kontraktstyring.
• Rådgive om udbudsregler og kontraktfortolkning.

Skills

Projektledelse

Udbud

Kommunikation

Education

Projektlederuddannelse

Tools

It-systemer

Job description

Projektleder til offentligt indkøb og udbud

Brænder du for at bringe dine projektleder- og udbudskompetencer i spil og lykkes i samarbejdet med kommunens kerneområder? Vil du have et spændende og udfordrende job i et engageret og stærkt fagligt miljø - så læs med her og søg stillingen.

Om stillingen

Holbæk Kommune har en professionel tilgang til optimering af offentlige indkøb, og vi har ambitioner om at være mere end en klassisk indkøbsafdeling. Vi har fokus på stort set alt, der smager af indkøb, og gør det i et tæt samarbejde med alle kommunens kerneområder.

Vi søger aktuelt en projektleder/udbudskonsulent til selvstændigt at varetage indkøb og udbud på beskæftigelsesområdet og for stabsfunktioner samt bistå med understøttelse af en kollega vedr. udbud på it-området. Der vil derfor være en vis bredde i opgaverne, som spænder fra udbud af beskæftigelsestilbud og it-systemer til klassiske stabsopgaver, som fx revisionsydelser.

De primære arbejdsopgaver vil blive:

• Analyse af nye udbudsområder og optimering af eksisterende aftaler
• Planlægge, udarbejde og gennemføre udbud af varer og tjenesteydelser
• Indgå i og lede arbejdsgrupper med deltagelse af fagpersoner med vidt forskellig baggrund
• Genforhandling af aftaler samt løbende kontraktstyring
• Strategisk samarbejde med kerneområdet om planlægning, prioritering og optimering af deres indkøb
• Yde løbende rådgivning i udbudsreglerne og kontraktfortolkning

Om dig

Du er positiv og tillidsskabende, hvilket gør dig i stand til at samarbejde og nå resultater – både bredt i organisationen og med eksterne samarbejdspartnere. Du kan hurtigt overskue komplekse problemstillinger og fungerer godt i en hverdag, hvor opgaver og deadlines hurtigt kan skifte.

Den ideelle kandidat har erfaring fra en offentlig indkøbsenhed, projektlederuddannelse og erfaring med udbud på it-området. Men du kan også være en dygtig projektleder, som fx har kendskab til offentlige udbudsprocesser fra tilbudsgiverside og en god portion systemforståelse samt interesse for IT. Det vil ligeledes være en fordel, hvis du har kendskab til Statens og Kommunernes Indkøbsservice, herunder erfaring med anvendelse af SKIs aftaler.

Vi lægger vægt på, at du som person er:

• Generelt projektorienteret, løsningsorienteret og håndterer modstand på en positiv måde
• God til at skabe relationer og kan trives i det tværfaglige samarbejde mellem Indkøb og kerneområderne – på alle niveauer i organisationen
• Struktureret i forhold til at sikre fremdrift i dine projekter samt kunne bevare overblikket i en travl hverdag
• God til at planlægge, prioritere og administrere arbejdsopgaver – både når du skal løse dem selv og i samarbejde med kollegaer
• Stærk kommunikativt – både skriftligt og mundtligt – som du evner at udnytte til klar og tydelig kommunikation til forskellige faggrupper
• En holdspiller, der vil bidrage positivt til den sociale kapital i afdelingen

Vi tilbyder

• Spændende og afvekslende opgaver med alt fra analysearbejde til gennemførsel af udbud samt løbende kontraktstyring
• Selvstændigt ejerskab for egen kontraktportefølje
• Sparring og samarbejde med erfarne kollegaer i mindre team
• Et fagligt stærkt miljø, hvor din udvikling og dine kompetencer er i fokus, og hvor du får mulighed for at vokse i din rolle
• Fleksible arbejdstider i storrumskontor og mulighed for hjemmearbejde
• Et miljø, hvor humor og rummelighed skaber et stærkt fællesskab, og vi løfter i flok

Om Indkøbsafdelingen

Indkøbsafdelingen i Holbæk Kommune er relativt stor i kommunal kontekst. Udover vores afdelingsleder er vi 12 medarbejdere, som arbejder med udbud, e-handel, kontraktstyring og indkøbsoptimering i samarbejde med alle fagområder. Vi er bredt sammensat både hvad angår faglig baggrund, erfaring og alder, hvilket giver en god dynamik i løsningen af den fælles opgave, som binder os sammen.

Vi har godt styr på de klassiske indkøbsopgaver, og derfor er vores fokus i stigende grad rettet mod de mere komplekse områder, hvor det indkøbsfaglige skal løftes, og hvor krav og aftaler kan være særligt udfordrende – herunder blandt andet it-området, som er i rivende udvikling.

Du vil møde en arbejdsplads, hvor dine kolleger på samme tid er selvkørende og holdspillere. Dels lægger vi vægt på betydningen af sparring på kryds og tværs, så juraen og det gode købmandskab bringes i bedst muligt samspil. Og dels er afdelingens udbudsopgaver organiseret, som selvstændige projekter, hvor den enkelte medarbejder er ansvarlig for samtlige faser fra analyse til udbud og implementering, samt efterfølgende kontraktstyring.

Ansøgningsfrist, proces og vilkår

Ansøgningsfristen er fredag den 23. oktober 2026 kl. 16.00.

De sidste samtaler afholdes i uge 44.

Løn forhandles efter gældende overenskomst og erfaring via arbejdspladsens tillidsrepræsentant. I forbindelse med ansættelsen forbeholder Holbæk Kommune sig ret til at indhente referencer. Arbejdsstedet er Kanalstræde 2, 4300 Holbæk.

Vi er 4.800 engagerede kollegaer, der hver dag arbejder for at skabe god service og velfærd for vores ca. 75.000 borgere i Holbæk Kommune. Sammen bringer vi vores forskellige fagligheder i spil og skaber løsninger, der gør en reel forskel.

Vi lægger stor vægt på et godt arbejdsmiljø og på at udvikle vores medarbejdere - både fagligt og personligt.

I Holbæk Kommune arbejder vi aktivt for mangfoldige arbejdspladser, hvor der er plads til forskellighed. Alle kvalificerede ansøgere opfordres derfor til at søge stillingen - uanset køn, alder, handicap, etnicitet, politiske og religiøse overbevisninger eller seksuel orientering.