Uddannet kontorassistent 18-20 timer/uge

VALLEKILDE-HØRVE FRISKOLE; Solbakken; On-site; DKK 165,000 - 248,000; Part time

Job summary

Vallekilde-Hørve Friskole søger en uddannet kontorassistent til cirka 18-20 timer om ugen med tiltrædelse 01.01.2027. Du bliver en del af en lille, tæt kollegial arbejdsplads i Odsherred Kommune, hvor elever, forældre og personale mødes dagligt.

Du får ansvar for elevadministration, opkrævninger, tilmelding og venteliste, samt at vedligeholde vores elevadministrationsprogram UV-Skole. Sammen med forretningsfører og skoleleder sikrer du en glad og velfungerende hverdag.

Qualifications

• Erfaring med skoleadministration og elevopkrævninger.
• Kendskab til UV-Skole eller lignende elevsystemer.
• God struktur og overblik i skolens daglige opgaver.

Responsibilities

• Håndtere elevadministration og betalinger.
• Administrere indskrivning og ventelister.
• Samarbejde med forretningsfører og skoleleder.
• Koordinere indkøb af kontorartikler.
• Supportere skolens daglige drift.

Skills

Elevadministration

Planlægning

Kundekommunikation

Samarbejde

Education

Relevant kontoruddannelse

Tools

UV-Skole programmer

Job description

Vi søger en uddannet kontorassistent – med tiltrædelse 01.01.2027.

(ca.18-20 timer pr. uge).

Vi er en friskole med ca. 190 elever (0.-9.kl.), en SFO med ca.80 elever og en Skovbørnehave med ca.45 børn. Vi er pt. 36 ansatte. Vi er beliggende i Odsherred kommune – Vestsjælland.

Her er højt til loftet, korte veje mellem mennesker og en hverdag, hvor skoleliv, faglighed og fællesskab hænger tæt sammen. Vi er ambitiøse og tager vores arbejde alvorligt – uden at tage os selv alt for højtideligt.

Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden, sparrer tæt og har tillid til, at forskellige fagligheder og personligheder gør os bedre sammen.

En vigtig plads midt i det hele:

Du bliver et af de mennesker, man møder, når man træder ind på skolen. Ansigtet udadtil, den venlige stemme i telefonen – og den, der ofte ved, hvor tingene er, hvem der skal spørges, og hvordan vi kommer videre. Kort sagt: en tjekket og hjertevarm blæksprutte med overblik, humor og omsorg.

· Mødetid vil være at møde ind 3 gange om ugen være fra kl.07.30 – og til ca.kl.13.30.

· Der vil ikke være mulighed for hjemme arbejdsdage.

• Arbejdet planlægges af forretningsfører.

· I ugerne op til skolens sommerferie – vil der være en del klargøring – så her må forventes at arbejdstiden vil være lidt anderledes.

Stillingen rummer blandt andet ansvar for:

• Elevadministration; herunder skole, skolefritidsordning og børnehave opkrævninger, indskrivning og venteliste, kort sagt vedligeholde vores elevadministrationsprogrammer – vi benytter: UV-Skole programmer.

• administration i forbindelse med FP9-prøveafvikling i samarbejde med vores skoleleder og forretningsfører.

• en bred vifte af praktiske og administrative opgaver i skolens hverdag.

• tæt samarbejde med skolens forretningsfører og skoleleder i hverdagens mange opgaver

• Fravær om morgenen på elever – medarbejder (vi benytter Skole-/forældreintra)

• at være et vigtigt bindeled mellem børn, forældre, medarbejdere og ledelse

• Div. indkøb: kontor artikler – div. elever materialer etc.

• Derudover Ad hoc-opgaver.

Vi håber, at du...

…kan lide en hverdag, hvor ikke to dage er ens. Du trives med både årshjul, IT-systemer og deadlines – og med de spørgsmål og situationer, der skal løses her og nu. Du har sans for struktur og detaljer, men kan også bevare roen, når tre mennesker står i døren, telefonen ringer, og der samtidig mangler én, der ved, hvor de rigtige papirer er.

Du er imødekommende og professionel, men også menneskelig. Du møder børn, forældre og kolleger med overskud og varme – og du ved, at et smil og en god portion humor kan gøre en travl dag lidt lettere.

Har du erfaring fra en friskole eller med skoleadministrative systemer, er det en stor fordel.

Du skal have mod på at lære nyt, tage fat, når der er brug for det – og lyst til at blive en aktiv del af vores fællesskab.

Du behøver ikke kunne det hele fra første dag, men det er vigtigt, at du har lyst til at tage ansvar, arbejde selvstændigt og samtidig indgå tæt i et samarbejde med skolens forretningsfører og skoleleder.

Fortæl os, hvem du er, hvad du er god til, og hvorfor netop du kunne have lyst til at være en person midt i Vallekilde – Hørve Friskoles hverdag.

Vil du være med? Det håber vi…

Send os din ansøgning hurtigst muligt eller senestfredag den 06.november 2026, kl. 12.00. Vi forventer af afholde samtaler i uge 47-48 og slår til, når vi finder den helt rigtige.

Opstart: 01.01.2027 eller hurtigst muligt derefter.

Ansøgning og relevante bilag sendes til: [e-mail]– mrk.“Ansøgning kontorass”.

Du er også meget velkommen til at kigge forbi og møde os, inden du søger.
Du kan læse mere på www: vhfriskole.dk eller finde os på Facebook, hvor du får et glimt af hverdagen på vores dejlige friskole.

Har du spørgsmål og/eller vil aftale et besøg, så ring endelig tilskoleleder, Bo Espersen på tlf. 30369545 eller forretningsfører Helle Lerche på tlf. nr. 5965 6834 (mellem 08.30-14.00).

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst fra HK for administrativt personale. Skolen er medlem af Dansk Friskoleforening.