Uddannet kontorassistent 18-20 timer/uge

VALLEKILDE-HØRVE FRISKOLE; Hørve; On-site; DKK 165,000 - 220,000; Part time

Job summary

VALLEKILDE-HØRVE FRISKOLE søger en uddannet kontorassistent til tiltrædelse den 01.01.2027. Stillingen er ca. 18-20 timer om ugen og foregår primært på skolen i Hørve, hvor elevadministration og daglige kontoropgaver indgår.

Du bliver ansat til at være et venligt, professionelt bindeled mellem børn, forældre og personale og arbejder tæt sammen med skolens forretningsfører og skoleleder. Endvidere håndteres indkøb og administrative processer ved behov.

Qualifications

• Uddannet kontorassistent
• Gode it-kompetencer og struktur i hverdagen
• Serviceorienteret tilgang til elever og forældre

Responsibilities

• Elevadministration og brug af elevadministrationsprogrammer (UV-Skole)
• Administrativ håndtering i FP9-prøveafvikling
• En bred vifte af praktiske og administrative opgaver
• Tæt samarbejde med forretningsfører og skoleleder
• Fravær om morgenen og kontakt mellem børn, forældre og personale
• Indkøb af kontorartikler og elevmaterialer

Skills

Sådan

Job description

Uddannet kontorassistent 18-20 timer/uge

VALLEKILDE-HØRVE FRISKOLE

Vi søger en uddannet kontorassistent – med tiltrædelse 01.01.2027.

(ca.18-20 timer pr. uge).

Vi er en friskole med ca. 190 elever (0.-9.kl.), en SFO med ca.80 elever og en Skovbørnehave med ca.45 børn. Vi er pt. 36 ansatte. Vi er beliggende i Odsherred kommune – Vestsjælland.

Her er højt til loftet, korte veje mellem mennesker og en hverdag, hvor skoleliv, faglighed og fællesskab hænger tæt sammen. Vi er ambitiøse og tager vores arbejde alvorligt – uden at tage os selv alt for højtideligt.

Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden, sparrer tæt og har tillid til, at forskellige fagligheder og personligheder gør os bedre sammen.

En vigtig plads midt i det hele:

Du blir et af de mennesker, man møder, når man træder ind på skolen. Ansigtet udadtil, den venlige stemme i telefonen – og den, der ofte ved, hvor tingene er, hvem der skal spørges, og hvordan vi kommer videre. Kort sagt: en tjekket og hjertevarm blæksprutte med overblik, humor og omsorg.

• Mødetid vil være at møde ind 3 gange om ugen være fra kl.07.30 – og til ca.kl.13.30
• Der vil ikke være mulighed for hjemme arbejdsdage.
• I ugerne op til skolens sommerferie – vil der være en del klargøring – så her må forventeres at arbejdstiden vil være lidt anderledes.

Arbejdet planlægges af forretningsfører.

Stillingen rummer blandt andet ansvar for:

Elevadministration; herunder skole, skolefritidsordning og børnehave opkrævninger, indskrivning og venteliste, kort sagt vedligeholde vores elevadministrationsprogrammer – vi benytter: UV-Skole programmer.

administration i forbindelse med FP9-prøveafvikling i samarbejde med vores skoleleder og forretningsfører.

en bred vifte af praktiske og administrative opgaver i skolens hverdag.

tæt samarbejde med skolens forretningsfører og skoleleder i hverdagens mange opgaver

Fravær om morgenen på elever – medarbejdere (vi benytter Skole-/forældreintra)

at være et vigtigt bindeled mellem børn, forældre, medarbejdere og ledelse

Div. indkøb: kontor artikler – div. elever materialer etc.

Vi håber, at du...

…kan lide en hverdag, hvor ikke to dage er ens. Du trives med både årshjul, IT-systemer og deadlines – og med de spørgsmål og situationer, der skal løses her og nu. Du har sans for struktur og detaljer, men kan også bevare roen, når tre mennesker står i døren, telefonen ringer, og der samtidig mangler én, der ved, hvor de rigtige papirer er.

Du er imødekommende og professionel, men også menneskelig. Du møder børn, forældre og kolleger med overskud og varme – og du ved, at et smil og en god portion humor kan gøre en travl dag lidt lettere.

Du skal have mod på at lære nyt, tage fat, når der er brug for det – og lyst til at blive en aktiv del af vores fællesskab.

Du behøver ikke kunne det hele fra første dag, men det er vigtigt, at du har lyst til at tage ansvar, arbejde selvstændigt og samtidig indgå tæt i et samarbejde med skolens forretningsfører og skoleleder.

Fortæl os, hvem du er, hvad du er god til, og hvorfor netop du kunne have lyst til at være en person midt i Vallekilde – Hørve Friskoles hverdag.

Opstart: 01.01.2027 eller hurtigst muligt derefter.

Du er også meget velkommen til at kigge forbi og møde os, inden du søger.
Du kan læse mere på www: vhfriskole.dk eller finde os på Facebook, hvor du får et glimt af hverdagen på vores dejlige friskole.

Har du spørgsmål og/eller vil aftale et besøg, så ring endelig tilskoleleder, Bo Espersen på tlf. 30369545 eller forretningsfører Helle Lerche på tlf. nr. 5965 6834 (mellem 08.30-14.00).

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst fra HK for administrativt personale. Skolen er medlem af Dansk Friskoleforening.

AdresseVallekildevej 103
4534 Hørve
Danmark