Tilkalder Facility Coordinator til Allerød

DK - Temp-Team A/S; Rudersdal Kommune; On-site; DKK 257,000 - 324,000; Full time

Job summary

Temp-Team A/S søger en tilkalde Facility Coordinator i Allerød til at dække ved sygdom og ferie og fungere som en praktisk blæksprutte i driften.

Du håndterer pakker, forsendelser, mail, kontakt til håndværkere og udlejer samt praktiske opgaver i fællesområder og kantine. Arbejdstiden er primært mandag-torsdag 07:00-15:00 og fredag 07:00-14:30.

Qualifications

• Serviceminded med lyst til at hjælpe kolleger og partnere.
• Struktureret og i stand til at holde mange opgaver ad gangen.
• Praktisk handlingsorienteret og ikke bange for at gå i gang.
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne opgaver.
• Fleksibel og trives i en varieret arbejdsdag.
• Gode kommunikationsevner i kontakt med kolleger og leverandører.
• Har flair for IT og sættes sig hurtigt ind i nye systemer.
• Er proaktiv og kan forudse behov og handlinger.

Responsibilities

• Modtagelse og håndtering af pakker.
• Booking og koordinering af forsendelser.
• Mailkorrespondance med interne og eksterne samarbejdspartnere.
• Kontakt til håndværkere og ejendommens udlejer.
• Lettere praktiske og akutte håndværksopgaver.
• Bestillinger og indhentning af tilbud.
• Opfølgning på rengøring og orden i fællesområder.
• Klareghøring og oprydning i coffee lounge og konference lokaler.
• Sikre, at kaffe, mælk, drikkevarer og øvrige faciliteter er fyldt op.
• Opvask og praktiske opgaver omkring morgenmad og mødeforplejning.
• Håndtering af midlertidige adgangskort og badges.
• Diverse Facility management-opgaver efter behov.

Skills

Serviceminded

Struktureret

Praktisk anlagt

Selvstændig

Fleksibel

Kommunikationsevner

IT-flair

Proaktiv

Tools

IT-systemer

Job description

Er du på udkig efter et fleksibelt job som tilkalder Facility Coordinator? Så søger vi lige nu en smilende, serviceminded og engageret tilkalde Facility Coordinator til en virksomhed i Allerød.
Du bliver en viktig del af driften og hjælper med at dække ind ved sygdom og ferie.
Du får en alsidig rolle, hvor du fungerer som virksomhedens praktiske blæksprutte og sikrer, at medarbejderne har de bedste rammer for deres arbejdsdag.

Din hverdag vil blandt andet bestå af:

• Modtagelse og håndtering af pakker
• Booking og koordinering af forsendelser
• Mailkorrespondance med interne og eksterne samarbejdspartnere
• Kontakt til håndværkere og ejendommens udlejer
• Lettere praktiske og akutte håndværksopgaver
• Bestillinger og indhentning af tilbud
• Opfølgning på rengøring og orden i fællesområder
• Klargøring og oprydning i coffee lounge og konference lokaler
• Sikre, at kaffe, mælk, drikkevarer og øvrige faciliteter er fyldt op
• Opvask og praktiske opgaver omkring morgenmad og mødeforplejning
• Håndtering af midlertidige adgangskort og badges
• Diverse Facility management-opgaver efter behov

Vi søger dig som er:

• Er serviceminded og har en naturlig lyst til at hjælpe andre
• Er struktureret og kan holde styr på mange forskellige typer opgaver
• Er praktisk anlagt og ikke er bange for at tage fat
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine opgaver
• Er fleksibel og trives med en alsidig arbejdsdag
• Har gode kommunikationsevner og kan håndtere kontakt med både kolleger, leverandører og eksterne samarbejdspartnere
• Har flair for IT og kan sætte dig ind i nye systemer
• Er proaktiv og selv kan se, hvad der skal gøres

Arbejdstiden er mandag-torsdag 07:00-15:00 og Fredag 07:00-14:30
Der ville være mulighed for køb af frokost i deres kantine.