Teilzeit-Admin: Arbeitssicherheit & Organisation (30h)

Bünting AG; Denmark; Hybrid; DKK 125,000 - 175,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeiten

Urlaubs-/Weihnachtsgeld

6 Wochen Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Bünting AG sucht eine engagierte Assistenz/Verwaltungsmitarbeitende in Teilzeit (30 Stunden). Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, koordinieren Termine, erstellen Rechnungen und unterstützen bei der monatlichen Abrechnung.

Zudem betreuen Sie Zertifikate und arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen, inklusive Schulungskoordination. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und punkteten mit Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie MS-Office-Kompetenz.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung.
• Idealerweise erste Erfahrungen in Administration, Arbeitssicherheit oder Assistenz.
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Terminen, Schulungen und Abläufen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Unterstützung bei Abrechnung
• Bearbeitung von Unfallanzeigen und sicherheitsrelevanten Prozessen
• Pflege von Zertifikaten, Bescheinigungen und Dokumentationen
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialbestellungen
• Koordination von Mitarbeiterschulungen und Unterstützung der Bereichsleitung

Skills

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bünting AG sucht eine engagierte Assistenz/Verwaltungsmitarbeitende in Teilzeit (30 Stunden). Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, koordinieren Termine, erstellen Rechnungen und unterstützen bei der monatlichen Abrechnung.

Zudem betreuen Sie Zertifikate und arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen, inklusive Schulungskoordination. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und punkteten mit Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie MS-Office-Kompetenz.