Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Arbeitssicherheit und allgemeine Administration

Bünting AG; Denmark; Hybrid; DKK 125,000 - 175,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeiten

Urlaubs-/Weihnachtsgeld

6 Wochen Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Bünting AG sucht eine engagierte Assistenz/Verwaltungsmitarbeitende in Teilzeit (30 Stunden). Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, koordinieren Termine, erstellen Rechnungen und unterstützen bei der monatlichen Abrechnung.

Zudem betreuen Sie Zertifikate und arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen, inklusive Schulungskoordination. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und punkteten mit Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie MS-Office-Kompetenz.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung.
• Idealerweise erste Erfahrungen in Administration, Arbeitssicherheit oder Assistenz.
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Terminen, Schulungen und Abläufen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Unterstützung bei Abrechnung
• Bearbeitung von Unfallanzeigen und sicherheitsrelevanten Prozessen
• Pflege von Zertifikaten, Bescheinigungen und Dokumentationen
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialbestellungen
• Koordination von Mitarbeiterschulungen und Unterstützung der Bereichsleitung

Skills

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stellen-ID: 34768

Einstiegsart: Direkt und Quereinstieg

Teilzeit 30h

Deine Aufgaben im Überblick:

• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Terminen, Schulungen und sonstigen organisatorischen Abläufen
• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
• Bearbeitung und Dokumentation von Unfallanzeigen sowie Unterstützung bei arbeitssicherheitsrelevanten Prozessen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Zertifikaten, Bescheinigungen und weiteren Dokumentationen
• Organisation, Nachbereitung und Dokumentation von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
• Beantragung, Verwaltung und Nachverfolgung von Arbeitsmitteln sowie Durchführung von Materialbestellungen
• Koordination von Mitarbeiterschulungen und Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Administration, Arbeitssicherheit oder Assistenz
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Was Dich bei uns erwartet:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem umsatzstarken und wachsenden Unternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem tollen Team
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungs-/Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Grundgehalt und ansprechende Sozial- und Unternehmensleistungen
• Urlaubs- / Weihnachtsgeld und 6 Wochen Urlaub
• Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits / Benefits Pass
• Zugang zu Epassi – trainiere in zahlreichen Fitnessstudios deutschlandweit
• Bikeleasing – für einen nachhaltigen Weg zur Arbeit