Chef for HR Operations

MT Højgaard Group; Søborg, Aarhus, Aalborg; Remote; DKK 850,000 - 1,050,000; Full time

Job summary

MT Højgaard søger en erfaren leder til HR Operations, der kan styre et 5-personers team og sikre professionel HR-drift på landsplan. Rollen kræver stærk ledelse, fokus på processer, og tæt samarbejde med løn og HR.

Du vil være knudepunkt for Mindkey-systemet og sikre datakvalitet samt harmonisering af personaleadministrative processer. Stillingen refererer til HR-chefen og kræver tilstedeværelse på Søborg samt rejser til Aarhus og Aalborg efter behov.

Qualifications

• Erfaring med at lede HR-drift og personaleadministration.
• Erfaring med GDPR og overenskomstområdet.
• Uddannelse inden for HR eller personalejura.
• Erfaring med implementering af nye teknologier og HR-processer.

Responsibilities

• Lede HR Operations-teamet og skabe rammer for professionel HR-service.
• Overse HR-data governance og sikre GDPR-compliance.“.
• Indgå i HR-ledergruppen og understøtte løn og HR‑processer.

Skills

Funktionærloven erfaring

Overenskomst erfaring

GDPR-implementering

Nye teknologier i HR

HR-drift kompetencer

Kommunikationsevner

Education

HR eller personalejura uddannelse

Tools

Mindkey

Job description

Chef for HR Operations – med ansvar for teamledelse og HR-drift

Vi søger en erfaren leder, der kan skabe gode rammer for vores HR Operations-team. Kan du se dig selv i en rolle der kræver både ledelsesmæssigt nærvær og et skarpt blik for drift og processer? Så er det måske dig, vi leder efter.

Du får ansvaret for et selvkørende og fagligt stærkt team på 5 medarbejdere og en central rolle i at sikre en professionel og effektiv medarbejderoplevelse for vores ansatte på tværs af hele landet. Du vil referere til HR-chefen, indgå i HR-ledergruppen og din daglige gang vil være på vores kontor i Søborg men rollen er landsdækkende og du vil derfor også være tilstede på vores kontorer i Århus og Ålborg efter behov.

Som Chef for HR Operations får du ansvar for tre centrale områder:

1. Ledelse af HR Operations-teamet

Din fornemmeste opgave vil være at lede HR Operations-teamet og skabe rammerne for, at teamet fortsat kan levere en professionel og effektiv HR-service. Du har fokus på trivsel, motivation og faglig udvikling blandt medarbejderne og fordeler opgaver og ansvar på en måde, der understøtter både samarbejde og resultater.

Sammen med teamet har du det overordnede ansvar for virksomhedens personaleadministrative processer for ca. 800 funktionærer og 1.000 timelønnede. Du sikrer høj kvalitet i opgaveløsningen, overholdelse af lovgivning og overenskomster samt et tæt samarbejde med lønteamet og resten af HR.

For dig er HR Operations mere end administration. Du får hurtigt en bred forretningsforståelse og ser muligheder i at anvende indsigter fra forretningen og eventuelt ny teknologi til at forbedre processer, arbejdsgange og medarbejderoplevelsen i HR Operations. Vores kernesystem er Mindkey, og du bliver knudepunktet for at processerne i og omkring Mindkey kører sømløst, i samarbejde med relevante stakeholders.

Rollen er samtidig operationel, og du bidrager aktivt til den daglige HR-drift, herunder udarbejdelse af kontrakter, ansættelsesretlige dokumenter og oprettelse af medarbejdere i HR-systemet.

2. Være virksomhedens personalejuridiske sparringspartner

Du rådgiver HR Operations-teamet og HR Business Partner samt ledere i udvalgte personalesager og generelle personalejuridiske spørgsmål på funktionær- og timelønsområdet. Du omsætter komplekse problemstillinger til klare handlemuligheder og styrker ledernes viden gennem sparring og undervisning.

3. Sikre governance og ansvarlig håndtering af HR-data

Du har ansvar for GDPR-relaterede forhold på HR-området og sikrer, at HR-data håndteres sikkert, professionelt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Samtidig arbejder du med at styrke datakvaliteten, så organisationen har et solidt og pålideligt grundlag for indsigt og beslutninger.

Hvem er du?

Du har erfaring med at lede HR-driftsmedarbejdere og skabe tydelige rammer for prioritering, samarbejde og faglig udvikling. Derudover ser vi gerne du har:

• erfaring med funktionærloven og overenskomstområdet
• erfaring med implementering og overholdelse af GDPR-forordningen
• erfaring med implementering af nye teknologier og processer
• uddannelse inden for HR eller personalejura

Som person er du imødekommende og trives med at tale med mange forskellige mennesker. Derudover ser vi gerne at du:

• har en pragmatisk og løsningsorienteret tilgang til opgaverne
• er innovativ og ser muligheder i ny teknologi og optimering af processer
• kan se dig selv som ”spillende træner”, hvor du leder og udvikler dit team og samtidigt indgår i dagligdagsopgaver
• evner at få følgeskab af højt specialiserede og erfarne medarbejdere

Du får en lederrolle tæt på både HR-driften og udviklingen af vores processer. Du bliver en del af HR-ledergruppen og får ansvar for et selvkørende team med stærk faglighed samt tæt samarbejde med lønteamet og resten af HR.