Teamleder til Administrativ Support i Banedanmark

Banedanmark; Region Hovedstaden; On-site; DKK 650,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantineordning

Café og fitnessfaciliteter

Udvikling og netværk med ledere

Job summary

Banedanmark søger en engageret teamleder til Administrativ Support for at lede et kompetent team af administrative medarbejdere og videreudvikle processer og standarder i hele organisationen.

Du vil være del af sektionen Administrativ Support & Processer og facilitere effektiv betjening for ledere og medarbejdere gennem stærke relationer og tydelig opgavestyring.

Qualifications

• Erfaring med personaleledelse af et administrativt team eller lignende.
• Erfaring med udvikling af administrative processer og standarder.
• Gode kommunikationsevner og samarbejdsevner på tværs af afdelinger.

Responsibilities

• Lede og udvikle et team af administrative medarbejdere.
• Sikre effektiv opgavestyring, møde- og kalenderkoordination samt sagsbehandling i fælles postkasser.
• Udvikle og implementere processer og standarder for tværgående betjening af ledere og medarbejdere.

Skills

Personaleledelse

Administrativ ledelse

Procesudvikling

Education

Relevant akademikeruddannelse

Tools

Office 365

Job description

Motiveres du af at skabe en effektiv administrativ betjening på alle niveauer i organisationen? Og er du en rollemodel med fokus på god ledelse?

Vi søger en teamleder til Administrativ Support, som ønsker at lede et team af dygtige administrative medarbejdere og samtidig bidrage til udviklingen af administrative processer og standarder.

Du bliver en del af sektionen Administrativ Support & Processer, hvis formål er at være det solide fundament, der sikrer en effektiv og tværgående administrativ betjening af ledere og medarbejdere. Vi skaber værdi gennem en nærværende og velstruktureret opgaveløsning, hvor vi bringer vores administrative og processuelle fagligheder i spil.

Som teamleder skaber du rammerne for, at teamet kan understøtte ledere og medarbejdere med en bred vifte af administrative opgaver, herunder håndtering af sager i funktionspostkasser, kalenderstyring, tidsregistrering, indkøb samt planlægning og koordinering af møder, seminarer og andre aktiviteter.

Dine opgaver bliver blandt andet at:

• skabe de bedste forudsætninger for, at teamet kan trives, udvikle sig og yde deres bedste for at understøtte Banedanmarks mål.
• sikre trivsel og systematisk kompetenceudvikling, både fagligt og personligt, for såvel den enkelte medarbejder som teamet samlet.
• sikre en stabil drift ved at være tæt på den daglige opgaveløsning og have overblik over bemanding, opgaver og kendte udfordringer.
• sikre tydelighed om opgavernes rammer, både opad og nedad i organisationen, herunder hvilken værdi der skabes, og for hvem.
• følge op på kvaliteten af opgaveløsningen gennem dialog, sparring og opfølgning på leverancer og resultater. Du bidrager til læring, refleksion og et fælles ansvar for kvalitet gennem nysgerrighed og faglig dialog.

Vi vægter kvalitet, service og support højt i vores opgaveløsning, og vi har fokus på, at det sker gennem ensartede og klare processer og standarder. Udviklingen af disse sker i tæt samarbejde med teamlederkollegaer og øvrige nøglepersoner i organisationen.

Leder med fokus på motivation, trivsel og samarbejde på tværs

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det er vigtigere, at du har erfaring med personaleledelse af et administrativt team eller har lysten, modet og evnerne til at tage næste skridt i din karriere og påtage dig en lederrolle.

Vi ser gerne, at du:

• er en synlig og nærværende leder, der skaber motivation, trivsel og engagement gennem tydelig, respektfuld kommunikation og stærke relationer.
• samarbejder aktivt på tværs af organisationen og bidrager til et tillidsfuldt og inkluderende arbejdsmiljø.
• bidrager til udvikling af processer og arbejdsgange og kan omsætte processer, vejledninger og interne retningslinjer til konkrete løsninger, der understøtter en effektiv og tværgående administrativ betjening af ledere og medarbejdere i Banedanmark gennem nysgerrighed og faglig dialog.

Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med sektionens øvrige ledere og nøglepersoner om udviklingen af fælles opgaver, processer og mål. Derudover vil du indgå i et tværgående samarbejde med ledere og medarbejdere på tværs af organisationen. Det er derfor vigtigt, at du trives med at samarbejde på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer og evner at opbygge og vedligeholde gode relationer.

Vi tilbyder

• Et solidt fagligt miljø, hvor vi møder opgaverne og hinanden med godt humør og engagement.
• Som leder i Banedanmark investerer vi i din udvikling. Vi gennemfører løbende udviklingsforløb, hvor du vil møde ledere fra andre områder. Der er her mulighed for at netværke og erfaringsudveksle og sikre et godt fællesskab omkring god ledelsespraksis.
• Banedanmark er desuden en moderne arbejdsplads med gode rammer for et arbejdsliv i balance. Her får du blandt andet kantineordning, café og fitnessfaciliteter.
• Din nye arbejdsplads er på vores hovedkontor ved Kalvebod Brygge i København, lige ved Dybbølsbro Station, men du vil også følge op på opgaver ude på andre lokationer.

Løn og ansættelsesvilkår

Som akademiker ansættes du efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten.

Indplaceringen sker som chefkonsulent med personaleledelse jf. gældende overenskomst, som du finder her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder her.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil til den samlede løn være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 18,07 %.

For HK sker ansættelsen efter den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Stillingen er placeret i løngruppe 4 jf. gældende overenskomst, som du finder her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder her.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil til den samlede løn være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 16 %.

Forskellige perspektiver gør os stærkere. Derfor værdsætter Banedanmark mangfoldighed og opfordrer alle interesserede kandidater, uanset personlig baggrund, til at søge.