Teamleder til Administrativ Support i Banedanmark

Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43; Region Hovedstaden; Vor Ort; DKK 650.000 - 750.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantineordning

Café

Fitnessfaciliteter

Zusammenfassung

Banedanmark søger en erfaren teamleder til Administrativ Support, der kan lede et kompetent administrativt team og bidrage til udvikling af processer og standarder. Stillingen kræver stærke lederevner, fokus på trivsel og evne til at koordinere tværgående opgaver i organisationen.

Du bliver en del af sektionen Administrativ Support & Processer og vil have ansvar for at skabe rammer, sikre kvalitet og udvikling af teamet samt en stabil daglig drift med overblik over bemanding og opgaver.

Qualifikationen

• Erfaring med personaleledelse af et administrativt team.
• Lyst og evne til at udvikle og forbedre administrative processer og standarder.
• Evne til at etablere klare rammer og sikre tværgående samarbejde i organisationen.

Aufgaben

• Lede teamet og sikre en motiverende og udviklende arbejdskultur.
• Håndtere og koordinere administrative opgaver som kalenderstyring, tidsregistrering, indkøb og mødeplanlægning.
• Sikre løbende kompetenceudvikling og høj faglig kvalitet i teamet.

Kenntnisse

Personaleledelse

Administrativ støtte

Procesudvikling

Jobbeschreibung

Teamleder til Administrativ Support i Banedanmark

Motiveres du af at skabe en effektiv administrativ betjening på alle niveauer i organisationen? Og er du en rollemodel med fokus på god ledelse?

Vi søger en teamleder til Administrativ Support, som ønsker at lede et team af dygtige administrative medarbejdere og samtidig bidrage til udviklingen af administrative processer og standarder.

Du bliver en del af sektionen Administrativ Support & Processer, hvis formål er at være det solide fundament, der sikrer en effektiv og tværgående administrativ betjening af ledere og medarbejdere. Vi skaber værdi gennem en nærværende og velstruktureret opgaveløsning, hvor vi bringer vores administrative og processuelle fagligheder i spil.

Dine opgaver

Som teamleder skaber du rammerne for, at teamet kan understøtte ledere og medarbejdere med en bred vifte af administrative opgaver, herunder håndtering af sager i funktionspostkasser, kalenderstyring, tidsregistrering, indkøb samt planlægning og koordinering af møder, seminarer og andre aktiviteter.

Dine opgaver bliver blandt andet at:

• skabe de bedste forudsætninger for, at teamet kan trives, udvikle sig og yde deres bedste for at understøtte Banedanmarks mål.
• sikre trivsel og systematisk kompetenceudvikling, både fagligt og personligt, for såvel den enkelte medarbejder som teamet samlet.
• sikre en stabil drift ved at være tæt på den daglige opgaveløsning og have overblik over bemanding, opgaver og kendte udfordringer.
• sikre tydelighed om opgavernes rammer, både opad og nedad i organisationen, herunder hvilken værdi der skabes, og for hvem.
• følge op på kvaliteten af opgaveløsningen gennem dialog, sparring og opfølgning på leverancer og resultater. Du bidrager til læring, refleksion og et fælles ansvar for kvalitet gennem nysgerrighed og faglig dialog.

Vi vægter kvalitet, service og support højt i vores opgaveløsning, og vi har fokus på, at det sker gennem ensartede og klare processer og standarder. Udviklingen af disse sker i tæt samarbejde med teamlederkollegaer og øvrige nøglepersoner i organisationen.

Leder med fokus på motivation, trivsel og samarbejde på tværs

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det er vigtigere, at du har erfaring med personaleledelse af et administrativt team eller har lysten, modet og evnerne til at tage næste skridt i din karriere og påtage dig en lederrolle.

Vi ser gerne, at du:

• er en synlig og nærværende leder, der skaber motivation, trivsel og engagement gennem tydelig, respektfuld kommunikation og stærke relationer.
• samarbejder aktivt på tværs af organisationen og bidrager til et tillidsfuldt og inkluderende arbejdsmiljø.
• bidrager til udvikling af processer og arbejdsgange og kan omsætte processer, vejledninger og interne retningslinjer til konkrete løsninger, der understøtter en effektiv og tværgående administrativ betjening af ledere og medarbejdere i Banedanmark gennem nysgerrighed og faglig dialog.

Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med sektionens øvrige ledere og nøglepersoner om udviklingen af fælles opgaver, processer og mål. Derudover vil du indgå i et tværgående samarbejde med ledere og medarbejdere på tværs af organisationen. Det er derfor vigtigt, at du trives med at samarbejde på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer og evner at opbygge og vedligeholde gode relationer.

Vi tilbyder

Et solidt fagligt miljø, hvor vi møder opgaverne og hinanden med godt humør og engagement.

Som leder i Banedanmark investerer vi i din udvikling. Vi gennemfører løbende udviklingsforløb, hvor du vil møde ledere fra andre områder. Der er her mulighed for at netværke og erfaringsudveksle og sikre et godt fællesskab omkring god ledelsespraksis.

Banedanmark er desuden en moderne arbejdsplads med gode rammer for et arbejdsliv i balance. Her får du blandt andet kantineordning, café og fitnessfaciliteter.

Din nye arbejdsplads er på vores hovedkontor ved Kalvebod Brygge i København, lige ved Dybbølsbro Station, men du vil også følge op på opgaver ude på andre lokationer.

Løn og ansættelsesvilkår

Som akademiker ansættes du efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten.

Indplaceringen sker som chefkonsulent med personaleledelse jf. gældende overenskomst, som du finder her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder her .

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil til den samlede løn være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 18,07 %.

For HK sker ansættelsen efter den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Stillingen er placeret i løngruppe 4 jf. gældende overenskomst, som du finder her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder her .

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil til den samlede løn være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 16 %.

Ansøgning og kontakt

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Heidi Anker Christensen på [e-mail].

Hvis du har spørgsmål vedrørende løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte vores personalekonsulenterne på [e-mail]

Forskellige perspektiver gør os stærkere. Derfor værdsætter Banedanmark mangfoldighed og opfordrer alle interesserede kandidater, uanset personlig baggrund, til at søge.

AdresseCarsten Nieburhs Gade 43
1577 København V
Danmark