Teamleder til Administrativ Support i Banedanmark

Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43; København; Presencial; DKK 900.000 - 1.200.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Kantineordning

Café og fitnessfaciliteter

Arbejdsgiverfinansieret pension 16-18%

Descripción de la vacante

Banedanmark søger en teamleder til Administrativ Support, der kan lede et team af administrative medarbejdere og bidrage til udvikling af administrative processer og standarder. Du bliver en del af sektionen Administrativ Support & Processer, og vil sikre effektiv og tværgående administrativ betjening af ledere og medarbejdere.

Stillingen kræver ledelseserfaring og evne til at skabe motivation, trivsel og engagement gennem tydelig kommunikation og stærke relationer.

Formación

• Erfaring med personaleledelse af et administrativt team eller lyst til at udvikle dig i en lederrolle.
• God kommunikation og evne til at skabe motivation og trivsel i teamet.

Responsabilidades

• Lede et team af administrative medarbejdere og understøtte ledere og medarbejdere med brede administrative opgaver.
• Sikre trivsel, faglig udvikling og stabil drift i teamet.
• Udforme tydelige rammer for opgaver og ansvar samt følge op på kvalitet og leverancer.
• Samarbejde på tværs af organisationen og bidrage til udvikling af administrative processer og standarder.

Descripción del empleo

Motiveres du af at skabe en effektiv administrativ betjening på alle niveauer i organisationen? Og er du en rollemodel med fokus på god ledelse?

Vi søger en teamleder til Administrativ Support, som ønsker at lede et team af dygtige administrative medarbejdere og samtidig bidrage til udviklingen af administrative processer og standarder.

Du bliver en del af sektionen Administrativ Support & Processer, hvis formål er at være det solide fundament, der sikrer en effektiv og tværgående administrativ betjening af ledere og medarbejdere. Vi skaber værdi gennem en nærværende og velstruktureret opgaveløsning, hvor vi bringer vores administrative og processuelle fagligheder i spil.

Dine opgaver

Som teamleder skaber du rammerne for, at teamet kan understøtte ledere og medarbejdere med en bred vifte af administrative opgaver, herunder håndtering af sager i funktionspostkasser, kalenderstyring, tidsregistrering, indkøb samt planlægning og koordinering af møder, seminarer og andre aktiviteter.

Dine opgaver bliver blandt andet at:

• skabe de bedste forudsætninger for, at teamet kan trives, udvikle sig og yde deres bedste for at understøtte Banedanmarks mål.
• sikre trivsel og systematisk kompetenceudvikling, både fagligt og personligt, for såvel den enkelte medarbejder som teamet samlet.
• sikre en stabil drift ved at være tæt på den daglige opgaveløsning og have overblik over bemanding, opgaver og kendte udfordringer.
• sikre tydelighed om opgavernes rammer, både opad og nedad i organisationen, herunder hvilken værdi der skabes, og for hvem.
• følge op på kvaliteten af opgaveløsningen gennem dialog, sparring og opfølgning på leverancer og resultater. Du bidrager til læring, refleksion og et fælles ansvar for kvalitet gennem nysgerrighed og faglig dialog.

Leder med fokus på motivation, trivsel og samarbejde på tværs

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det er vigtigere, at du har erfaring med personaleledelse af et administrativt team eller har lysten, modet og evnerne til at tage næste skridt i din karriere og påtage dig en lederrolle.

Vi ser gerne, at du:

• er en synlig og nærværende leder, der skaber motivation, trivsel og engagement gennem tydelig, respektfuld kommunikation og stærke relationer.
• samarbejder aktivt på tværs af organisationen og bidrager til et tillidsfuldt og inkluderende arbejdsmiljø.
• bidrager til udvikling af processer og arbejdsgange og kan omsætte processer, vejledninger og interne retningslinjer til konkrete løsninger, der understøtter en effektiv og tværgående administrativ betjening af ledere og medarbejdere i Banedanmark gennem nysgerrighed og faglig dialog.

Vi tilbyder

Et solidt fagligt miljø, hvor vi møder opgaverne og hinanden med godt humør og engagement.

Som leder i Banedanmark investerer vi i din udvikling. Vi gennemfører løbende udviklingsforløb, hvor du vil møde ledere fra andre områder. Der er her mulighed for at netværke og erfaringsudveksle og sikre et godt fællesskab omkring god ledelsespraksis.

Banedanmark er desuden en moderne arbejdsplads med gode rammer for et arbejdsliv i balance. Her får du blandt andet kantineordning, café og fitnessfaciliteter.

Din nye arbejdsplads er på vores hovedkontor ved Kalvebod Brygge i København, lige ved Dybbølsbro Station, men du vil også følge op på opgaver ude på andre lokationer.

Løn og ansættelsesvilkår

Som akademiker ansættes du efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten.

Indplaceringen sker som chefkonsulent med personaleledelse jf. gældende overenskomst, som du finder her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder her.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil til den samlede løn være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 18,07 %.

For HK sker ansættelsen efter den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Stillingen er placeret i løngruppe 4 jf. gældende overenskomst, som du finder her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder her.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil til den samlede løn være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 16 %.

Forskellige perspektiver gør os stærkere. Derfor værdsætter Banedanmark mangfoldighed og opfordrer alle interesserede kandidater, uanset personlig baggrund, til at søge.