Supply Chain & Sales Coordinator

Randstad A/S; Region Hovedstaden; On-site; DKK 223,000 - 312,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksibel deltidsstilling

Job summary

Kibodan søger en koordinator til at sikre flowet af medicoteknisk udstyr i en tæt og samarbejdsorienteret afdeling. Du binder salg, indkøb og back office sammen i et lille team og får ansvar for hele ordre- og leveranceflowet samt mulighed for at præge dine egne arbejdsrutiner.

Du arbejder i et uformelt miljø med klare kommunikationsveje og har erfaring med ERP-systemer. Rollen er deltid (20–30 timer/uge) med fleksible arbejdstider og mulighed for at påvirke processer og værdikæden.

Qualifications

• Erfaring fra administrativ eller koordinerende rolle.
• Erfaring med ERP-systemer, gerne Business Central.
• Gode kommunikationsfærdigheder på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Håndterer salgsordrer fra modtagelse til fakturering.
• Indhenter tilbud på fragt og koordinerer transporter.
• Følger leverancer og ordrebekræftelser via dialog med leverandører.
• Driver optimering af virksomhedens processer.

Skills

Dansk og engelsk

IT-kompetencer

Selvstændig

Projektstyring

Tools

ERP-systemer

Business Central

Job description

Vil du sikre flowet af medicoteknisk udstyr i en alsidig koordinatorrolle som Supply Chain & Sales Coordinator?

Hos Kibodan får du en central koordinatorrolle, hvor du binder salg, indkøb og back office sammen i et team af 10 engagerede kolleger. Du får ansvar for hele ordre- og leveranceflowet og rig mulighed for at præge dine egne arbejdsrutiner.

dine arbejdsopgaver

Hos Kibodan lander du i et uformelt og samarbejdsorienteret miljø, hvor to dage sjældent er ens. Du fungerer som det vigtige bindeled mellem salg, produktion og lager, og du sikrer, at hverdagen kører planmæssigt for både kunder, leverandører og kolleger. Dine arbejdsopgaver spænder bredt, og alt efter dine kvalifikationer og erfaring er du med til at præge hverdagen og forretningen. Kibodan er et lille team med et tæt samarbejde, hvor din evne til at tage ansvar, skabe overblik og drive opgaverne i mål gør en reel forskel.

Derudover vil dine arbejdsopgaver omfatte:

• Du håndterer salgsordrer fra den indledende modtagelse til den endelige fakturering.
• Du indhenter tilbud på fragt, booker transporter og koordinerer detaljerne med eksterne fragtfirmaer.
• Du følger tæt op på leverancer og ordrebekræftelser gennem løbende dialog med leverandørerne.
• Du griber hverdagens små og store udfordringer og bidrager aktivt til at optimere virksomhedens processer.

din profil og værktøjskasse

For at få succes i rollen trives du med at skabe struktur i en bred portefølje af gøremål. Du falder naturligt ind i en kultur med korte beslutningsveje, hvor det forventes, at du selv tager teten og driver egne opgaver, samtidig med at du altid har blik for den gode løsning. Vi leder efter dig der:

• Du kommunikerer klart, flydende og imødekommende på både dansk og engelsk på skrift.
• Du har en solid IT-forståelse og har let ved at sætte dig ind i nye systemer.
• Du arbejder selvstændigt og formår at bevare overblikket, selvom tingene indimellem går stærkt.

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en administrativ eller koordinerende rolle, gerne i en mindre virksomhed, hvor du har været vant til lidt af hvert. Du har erfaring med ERP systemer, og gerne kendskab til Business Central, men det er ikke et krav. Som person er du en udpræget holdspiller, der sætter pris på et stærkt kollegaskab og altid er klar til at give en hjælpende hånd, hvor der er mest brug for den.

du tilbydes I denne rolle

Der er tale om en fleksibel deltidsstilling med udgangspunkt på 20-30 timer om ugen, tilpasset din profil. Derudover tilbydes du:

• Et uformelt, engageret og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø med en stærk kultur.
• En rolle med ansvar, variation og mulighed for at præge dine egne arbejdsrutiner.
• En alsidig hverdag med korte beslutningsveje, hvor du får indsigt i hele værdikæden.

om kibodan

Kibodan er en dansk, familieejet virksomhed, der siden 1967 har arbejdet ud fra en klar vision: at hjælpe mennesker med at sikre en korrekt og let dosering af vigtig medicin og kosttilskud med det formål at reducere fejlmedicinering og skabe en tryggere hverdag for brugere, patienter og sundhedspersonale. Kibodan udvikler og producerer kvalitetsløsninger til dosering af medicin, som i dag bruges over hele verden. Du bliver del af en virksomhed, der netopt n befinder sig i en spændende forandringsproces præget af stærkt momentum og nye, høje vækst ambitioner. Kulturen bæres af en stærk tradition for kvalitet og et tæt samarbejde, hvor alle støtter hinanden.