Supply Chain Planner

Nomeco; København; On-site; DKK 420,000 - 580,000; Full time

Benefits offered by this job

Professionelt team

Vækstvirksomhed

Uformel omgangstone

Personaleforening med sociale akt

Job summary

Specific Pharma søger en erfaren Supply Chain Planner til at optimere ordreflow og leverancer i Danmark og Norden. Du bliver nøglekontakt mellem kunder og interne teams som Sourcing, Kvalitet og Salg, og du arbejder med optimering af processer for hurtig og sikker patientadgang til vores produkter.

Du har stærke IT-færdigheder, erfaring med Excel/PowerPoint og behersker engelsk samt skandinaviske sprog. Stillingen kræver en høj performancedrift, evne til at multi-taske og håndtere skiftende

Qualifications

• Baggrund inden for Supply Chain Management og erfaring i lignende stilling.
• Gode IT-kompetencer og erfaring med Excel/PowerPoint.
• Gode engelske og skandinaviske sprogfærdigheder i skrift og tale.

Responsibilities

• Sikre effektiv håndtering af ordreflow i ERP-systemet og koordinere transportører samt kundeservice.
• Drive projekter inden for optimering og implementering af nye processer og værktøjer.
• Håndtere transportbookinger, opfølgning på leverancer og håndtering af afvigelser, returordrer og kreditnotaer mv.
• Sikre proaktiv og rettidig kommunikation til kunder om leverancestatus og ændringer.

Skills

Excel

PowerPoint

Engelsk kommunikation

Skandinaviske sprog

Tools

ERP-system

Job description

Er du vild med Supply Chain Management, og brænder du for at gøre en forskel for patienter ved at være rettidig i dine leverancer og proaktiv i din kundekommunikation? Er du den sikre hånd, der bidrager til et optimalt informationsflow internt på tværs af afdelingerne? Og har du et skarpt blik for optimering af de daglige processer? Så er du måske vores nye kollega.

Specific Pharma sourcer lægemidler til patienter, som ud fra et lægeligt skøn ikke kan behandles tilstrækkeligt med medicin, der allerede er på markedet i et land. Disse ikke-registrerede specialiteter (IRS) udleveres på apoteket på baggrund af en udleveringstilladelse fra Sundhedsmyndighederne. Desuden sourcer Specific Pharma også lægemidler til kliniske forsøg. Vi arbejder meget tæt sammen med vores kunder og leverandører for at sikre patienterne hurtig adgang til den nødvendige behandling, og vi er den førende leverandør af IRS i Norden.

Din arbejdsdag som Supply Chain Planner

Supply Chain består af både indkøb og logistik. Stillingen her er i logistikafdelingen, der ansvar for optimering af vareflow, sikring af rette balance imellem indkøb af varer og lagerniveau, forecast og distribution til apoteker og sygehuse i Danmark og det øvrige Norden.

Vores nye Supply Chain Planner forstår vigtigheden af optimal kundeservice fra ordremodtagelse til levering - og kundetilfredshedens betydning for vores langsigtede succes. Det bliver dit ansvar at skabe og vedligeholde et godt og tæt samarbejde med interne og eksterne stakeholders med det formål at sikre en sammenhængende og ubrudt levering af Specific Pharmas produkter. Du vil fungere som nøglekontaktperson til udvalgte kunder og interne samarbejdspartnere i Sourcing, Kvalitet og Salg. Det forventes, at du kan identificere best practice, drive procesforbedringer, og at du kan håndtere ovennævnte udfordringer i et travlt og skiftende miljø, hvor uventede situationer - og nødsituationer forekommer.

Dine primære arbejdsopgaver bliver:

• At sikre en effektiv håndtering af ordre flowet i ERP-systemet, herunder koordinering med transportører samt professionel kundeservice via telefon og e-mail. Du fungerer samtidig som en vigtig kontaktperson for både interne og eksterne samarbejdspartnere
• At drive projekter inden for optimering og implementering af nye processer og værktøjer.
• At håndtere transportbookinger, følge op på leverancer og sikre effektiv håndtering af afvigelser, returordrer og kreditnotaer mv.
• At sikre proaktiv og rettidig kommunikation til kunder omkring leverancestatus og eventuelle ændringer

Lidt om dig

Du har en baggrund inden for Supply Chain Management –og erfaring fra en lignende stilling. Evt. kendskab og erfaring fra medicinalindustrien vil være en stor fordel.

Du har stærke IT-kompetencer – og er en erfaren bruger af Excel og Powerpoint. Endelig forudsætter jobbet at du har gode engelske og skandinaviske sprogfærdigheder i både skrift og tale.

Du er en high performer med et stort drive og en analytisk tankegang - i forhold til både data og processer.

For at få succes i denne stilling formår du at bevare overblikket og styre mange sideløbende processer – også når det går stærkt. Du motiveres af at arbejde med data, og har mod på og lyst til at udvikle dine kompetencer inden for dataanalyse – og du ser løbende forbedringer som en helt naturlig del af dit job.

Du trives i et miljø, hvor man aldrig helt kan forudse, hvad dagen bringer. Som den holdspiller du er, bidrager du aktivt til det gode samarbejde internt og eksternt. Sidst men ikke mindst har du et kvalitetsmindset - Specific Pharma går ikke på kompromis med patientsikkerheden.

Det kan du forvente

• Du bliver en del af et professionelt team, hvor humøret er højt, og der er fokus på det sociale fællesskab
• Et spændende og varieret job i en virksomhed i vækst
• Et godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone og imødekommende og hjælpsomme kollegaer
• En aktiv personaleforening med masser af sociale aktiviteter eksempelvis biografture, minigolf, padel tennis og yoga

Løn- og ansættelsesforhold forhandles individuelt efter kvalifikationer. Stillingen refererer til Head of Supply Chain, Allan Giertz Nielsen, som du er meget velkommen til at kontakte på tlf. [phone], hvis du har spørgsmål til jobbet.