Studenterstudievejledere til team Bacheloroptag i SDU Uddannelse

Syddansk Universitet; Cortex Park; On-site; DKK 152,000 - 220,000; Part time

Benefits offered by this job

Gode kolleger

Grundig oplæring

Fleksible arbejdstimer

Job summary

Syddansk Universitet søger engagerede studerende til studiejob som studenterstudievejleder i Bacheloroptag. Du bidrager til sagsbehandling, besvarer henvendelser og vejleder ansøgere både på dansk og engelsk i kvote 2-optagelsen.

Stillingen kræver fleksibilitet og lyst til at arbejde ved travle perioder, særligt omkring ansøgningsfrister og sommerperioden. Der tilbydes grundig oplæring, fagligt stærkt miljø og mulighed for videre samarbejde i en politisk styret organisation.

Qualifications

• Serviceminded og ansvarsbevidst
• Udadvendt og kommunikerer godt med ansøgere
• Er systematisk og organiseret

Responsibilities

• Sagsbehandling af ansøgninger i administrative systemer
• Information og vejledning via mail og telefon om optagelse og adgangskrav
• Administrative og praktiske ad hoc-opgaver i optagelsesprocessen

Job description

Vil du være med til at optage kommende bachelorstuderende på SDU? Vi søger engagerede og ansvarsbevidste studenterstudievejledere til det danske og internationale bacheloroptag i SDU Uddannelse. Som en del af team Bacheloroptag bliver du en vigtig brik i arbejdet med sagsbehandling af ansøgninger og information til ansøgere via mail og telefon. Du bliver samtidig en del af et fagligt stærkt miljø, hvor samarbejde, sparring og service går hånd i hånd.

Hvem er vi?

Bacheloroptag er en del af afdelingen Preboarding i SDU Uddannelse og er placeret centralt på campus Odense. Vi løser både drifts- og udviklingsopgaver og altid med fokus på at sikre en god og professionel optagelsesproces for vores ansøgere. En stor del af vores arbejde består af sagsbehandling af ansøgninger, information og vejledning om optagelse for danske og internationale ansøgere og optagelsesprøver i kvote 2

I Bacheloroptag arbejder vi efter adgangsbekendtgørelser og skal løbende holde os ajour med ny viden og gældende lovgivning. I løbet af året er der forskellige spidsbelastningsperioder, hvor vi har brug for ekstra hjælp til at løse vores opgaver, og her spiller vores studenterstudievejledere en central rolle i at sikre, at ansøgerne får den nødvendige information og behandling af deres ansøgning.

Vi er en afdeling med høj faglighed, en uformel omgangstone og et stærkt kollegialt fællesskab. Vi hjælper hinanden, deler viden og værdsætter et godt arbejdsmiljø, også når tempoet er højt.

Dine arbejdsopgaver

Arbejdsopgaverne spænder bredt og omfatter blandt andet

• Sagsbehandling af ansøgninger i vores administrative systemer

• Information og vejledning via mail og telefon om optagelse, adgangskrav og optagelsesprøver i kvote 2

• Administrative og praktiske ad hoc-opgaveri forbindelse med optagelsesprocessen

Vi tilbyder dig

• Et spændende og varieret studiejob med gode kolleger

• Erfaring med offentlig administrationog sagsbehandling

• Et godt netværk og indblik i, hvordan forvaltningen i en politisk styret organisation som SDU fungerer

• Grundig oplæring, løbende sparring og opfølgning på din trivsel

Dine arbejdsopgaver

Arbejdsopgaverne spænder bredt og omfatter blandt andet

• Sagsbehandling af ansøgninger i vores administrative systemer

• Information og vejledning via mail og telefon om optagelse, adgangskrav og optagelsesprøver i kvote 2

• Administrative og praktiske ad hoc-opgaveri forbindelse med optagelsesprocessen

Vi lægger stor vægt på, at du kan genkende dig selv i nogle af disse udsagn

• Har et udpræget servicegen og er ansvarsbevidst

• Er udadvendt, positiv og trives med at være i dialog med potentielle ansøgere

• Er systematisk, velorganiseret og kan navigere i en kompleks hverdag uden at miste overblik

• Kan arbejde selvstændigt og bevare roen, selvom der er travlt

• Er fleksibel og har mulighed for i perioder at arbejde flere timer end gennemsnitstimerne

• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på både dansk og engelsk

• Er fortrolig med almindelige IT-systemer og har lyst til at lære mere

• Har kendskab til det at være studerende på SDU

Arbejdstid

Du skal forberede dig på, at arbejdstiden kan variere med færre timer i rolige perioder og væsentligt flere i de travle. Det er derfor vigtigt, at du er fleksibel og kan arbejde mange timer i forbindelse med ansøgningsfrister og i sommerperioden, hvor vi har meget travlt. Der vil også forekomme weekendarbejde i forbindelse med særlige deadlines.Vi tager naturligvis hensyn til dine studieforhold og eksamensperioder, og du må meget gerne oplyse i din ansøgning, hvor mange timer om ugen du forventer at kunne arbejde.

Vi ser gerne, at du minimum kan arbejde 5 timer om ugen.

Praktisk information

Ansættelsen er tidsbegrænset, men med mulighed for forlængelse. Vi ser gerne, at du har mere end et eller flere år tilbage af din uddannelse. Vi har nemlig gode erfaringer med, at vores studenterstudievejledere ønsker at søge tilbage til os.

Din stillingsbetegnelse bliver studenterstudievejleder, og hovedparten af dine arbejdsopgaver vil bestå af sagsbehandling og information til ansøgere. Stillingen indeholder ikke vejledningsopgaver i samme omfang eller af samme karakter, som dem faglige vejledere udfører på fakulteterne.

Kontakt og ansøgning

Som studenterstudievejleder skal du enten arbejde i det team, der sagsbehandler ansøgninger med udenlandsk eksamensbaggrund eller i det team, der sagsbehandler ansøgninger med dansk eksamensbaggrund. Du skal derfor angive i din ansøgning, hvilket team du gerne vil tilknyttes.

Har du spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte Maria Rosengren Nielsen [e-mail] eller Stefan Rebsdorf Bekke [e-mail] i uge 43 og 44.

Ansøgningsfristen er den 1. november 2026 kl. 23.59.59.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 46.

Ansættelsen er tidsbegrænset med ansættelsesperiode fra og med den 1. februar 2027 til og med den 31. august 2027.

Tjenestestedet er Campus Odense.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Studenteransattes Landsforbund.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensudskrift hvoraf det fremgår, hvor langt du er i dit studium ved SDU. Såfremt du endnu ikke har været til eksamen, skal ansøgningen i stedet for eksamensudskrift indeholde din indskrivningsbekræftelse. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om os

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.