Studentermedhjælper til HR Processer

Evida; Viborg Kommune; On-site; DKK 89,000 - 112,000; Part time

Job summary

Evida søger en studerende til en HR-støttefunktion, der kan vedligeholde HR-processer og systemdokumentation i CatalystOne. Du får erfaring med HR-administration og arbejder tæt sammen med HR-teamet i en central rolle i organisationen.

Du forventes at bidrage til at sikre opdaterede vejledninger og høj datakvalitet, samt deltage i implementering og test af nye system- og procesændringer. Stillingen giver praktisk erfaring og fleksible arbejdstider omkring eksamensperioder.

Qualifications

• Er i gang med en relevant videregående uddannelse fx indenfor administration, IT processer eller HR.
• Trives med at vedligeholde, opdatere og skabe struktur i dokumentation og processer.
• Har interesse for HR-systemer og datakvalitet.
• Er fortrolig med Microsoft 365, særligt Excel og PowerPoint.

Responsibilities

• Opdatere og vedligeholde HR-processer, arbejdsgange og dokumentation.
• Understøtte administration og dataopdateringer i CatalystOne.
• Udarbejde vejledninger og sikre høj kvalitet i processer og systemdata.
• Bidrage til implementering og test af nye system- og procesændringer.
• Supportere HR-teamet med administrative opgaver og løbende forbedringer.

Skills

Kommunikation på dansk

Struktur og dokumentation

Datahåndtering

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

Education

Relevant videregående uddannelse (pågående)

Tools

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

Job description

Er du studerende med interesse for HR, systemer og administrative processer? Trives du med at skabe struktur, holde dokumentation opdateret og sikre, at processer og systemer hænger sammen? Så er du måske vores nye studentermedhjælper i HR.

Om stillingen

I Evida arbejder vi løbende på at sikre enkle, effektive og velbeskrevne HR-processer, som understøttes af vores HR-system, CatalystOne. Derfor søger vi en studentermedhjælper, der kan hjælpe med at vedligeholde og opdatere vores processer, arbejdsgange og systemdokumentation samt understøtte den daglige administration af CatalystOne.

Du bliver en del af HR-teamet og får en central rolle i at sikre, at vores HR-processer, vejledninger og systemopsætning i CatalystOne altid er opdaterede og afspejler den måde, vi arbejder på.

Du vil primært arbejde med at:

• Opdatere og vedligeholde HR-processer, arbejdsgange og dokumentation
• Understøtte administration og dataopdateringer i vores HR-system, CatalystOne
• Udarbejde vejledninger og sikre høj kvalitet i processer og systemdata
• Bidrage til implementering og test af nye system- og procesændringer
• Supportere HR-teamet med administrative opgaver og løbende forbedringer

Hvem er du?

Du arbejder proaktivt og tager ansvar. Du er helt sikkert én af de fagligt stærkeste på din årgang. Du formår at skabe struktur og anvende digitale værktøjer og er optaget af at skabe brugervenlige processer og beskrivelser.

Vi forestiller os, at du:

• Er i gang med en relevant videregående uddannelse fx indenfor administration, IT processer eller HR
• Trives med at vedligeholde, opdatere og skabe struktur i dokumentation og processer
• Har interesse for HR-systemer og datakvalitet
• Er fortrolig med Microsoft 365, særligt Excel og PowerPoint
• Kommunikerer tydeligt på dansk
• Er ansvarlig, selvstændig og følger opgaver til dørs

Vi tilbyder

Hos Evida får du mulighed for at opnå praktisk erfaring med HR Operations, grundig erfaring med HR-systemet CatalystOne og procesarbejde i en organisation, der spiller en central rolle i den grønne omstilling. Du får fingrene i de centrale HR-processer, der går på tværs af medarbejderrejsen - og dermed kommer du til at arbejde tæt på både drift og udvikling i HR.

Du bliver en del af et erfarent HR-team hvor samarbejde og gennemsigtighed står højt på agendaen - og hvor du har rig mulighed for at sparre med forskellige fagkompetencer. HR Teamet består af 3 HR Partnere, en Talent Acquisition Partner, en lønspecialist, en HR konsulent, HR direktøren og vores Proces & Operations Manager - hvor du kommer til at arbejde primært op imod sidstnævnte.

Stillingen er på ca. 10-15 timer om ugen med fleksibilitet omkring eksamensperioder. Vi foretrækker, at du kan arbejde hele dage, men vi finder sammen ud af, hvordan din præcise arbejdstid tilrettelægges.

Arbejdsstedet er Viborg, hvor den lækreste kantine forkæler os hver dag. Derudover er der træningsfaciliteter i kælderen til fri afbenyttelse, og der er mulighed for at deltage i de sociale arrangementer som initiativet UngEvida står for, og personaleforeningen Gassen arrangerer desuden flere hyggelige events i løbet af året.

Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.