Studentermedhjælper til Efter- og Videreuddannelse (EVU) på Det Kongelige Akademi

Det Kongelige Danske Kunstakademis Skoler for Arkitektur, Design og Konservering; København; On-site; DKK 110,000 - 118,000; Part time

Job summary

Det Kongelige Danske Kunstakademis Skoler for Arkitektur, Design og Konservering søger en studentermedhjælper til Efter- og Videreuddannelse (EVU) med tiltrædelse 15. november 2026.

Stillingen er en del af EVU-teamet og giver erfaring med administration, koordinering og kommunikation i en uddannelsesorganisation. Du vil arbejde tæt sammen med EVU-teamet, undervisere, Campusservice og kantinen og have opgaver inden for undervisning, kurser og kommunikation.

Qualifications

• Du er i gang med en længere videregående uddannelse.
• Det vil være en fordel, hvis du er studerende på Det Kongelige Akademi.
• Vi forventer erfaring med Microsoft Office, særligt Word og Excel, og lyst til at lære nye systemer at kende.

Responsibilities

• Klargøring af undervisningsmaterialer og lokaler.
• Oprettelse af moduler i RUM, booking af lokaler og bestilling af forplejning.
• Udarbejdelse af deltagerlister og diverse administrative opgaver i forbindelse med uddannelser og kurser.
• Hjælpe undervisere med klargøring af undervisningsmateriale (scanning, kopiering, små trykopgaver).
• Opdatering og redigering af hjemmesiden samt diverse kommunikationsopgaver.

Skills

MS Office

Administrative tasks

Communication

Education

Længere videregående uddannelse

Tools

Word

Excel

Job description

Studentermedhjælper til Efter- og Videreuddannelse (EVU) på Det Kongelige Akademi

Det Kongelige Danske Kunstakademis Skoler for Arkitektur, Design og Konservering

Studentermedhjælper til Efter- og Videreuddannelse (EVU) på Det Kongelige Akademi

Vi søger en studentermedhjælper med tiltrædelse pr. 15. november, 2026 til Efter- og Videreuddannelse (EVU) på Det Kongelige Akademi.

EVU er en del af Erhverv og Innovation, og vi er et lille team på to medarbejdere, der arbejder med alt fra uddannelsesadministration og kommunikation til planlægning, økonomi og afvikling af undervisning.

Som studentermedhjælper får du en central rolle i vores daglige arbejde og mulighed for at få hands‑on erfaring med administration, koordinering og kommunikation i en uddannelsesorganisation. Du vil arbejde tæt sammen med både EVU-teamet, undervisere, Campusservice og kantinen.

Vi søger en fleksibel og selvstændig studerende, der trives med både administrative opgaver, koordinering og praktiske opgaver i forbindelse med vores uddannelser og kurser.

Arbejdsopgaver

Efter- og Videreuddannelse på Det Kongelige Akademi udbyder tre masteruddannelser, en diplomuddannelse samt en række kurser. Vi udvikler uddannelser og kurser i tæt samarbejde med akademiets faglige miljøer og har ansvar for både markedsføring, administration og praktisk afvikling.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

Praktiske opgaver ved undervisning og kurser

• Klargøring af undervisningsmaterialer
• Klargøring af lokaler
• Tilstedeværelse ved undervisning på Master i Design (ca. 8 lørdage om året i tidsrummet kl. 8.00-16.00).

Administrative opgaver

• Oprettelse af moduler i RUM
• Booking af lokaler
• Bestilling af forplejning
• Udarbejdelse af deltagerlister
• Diverse administrative opgaver i forbindelse med uddannelser og kurser
• Hjælpe undervisere med klargøring af undervisningsmateriale for eksempel scanne, kopiere og små trykopgaver.

Kommunikation

• Opdatering og redigering af hjemmeside
• Diverse kommunikationsopgaver.

Øvrige opgaver

• Ad hoc-opgaver efter behov.

Kvalifikationer

Du er i gang med en længere videregående uddannelse.

Det vil være en fordel, hvis du er studerende på Det Kongelige Akademi. Vi søger en studentermedhjælper, som har mulighed for at være hos os i mindst et år.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har erfaring med Microsoft Office, særligt Word og Excel, og har lyst til at lære nye systemer at kende
• Trives med både administrative opgaver og kommunikationsopgaver
• Er serviceminded, imødekommende og samarbejdsorienteret
• Arbejder struktureret, detaljeorienteret og grundigt
• Tager ansvar for egne opgaver og følger dem til dørs
• Spørger om hjælp, når du er i tvivl
• Trives i et lille team, hvor vi hjælper og koordinerer med hinanden.

Løn- og ansættelsesforhold

Stillingen er på 10 -15 timer om ugen. Arbejdstiden ligger primært i tidsrummet kl. 8.00-16.00, fortrinsvis torsdag og/eller fredag. Det konkrete timetal og arbejdsplan aftales nærmere under hensyntagen til dit studie.

Du bliver ansat som studentermedhjælper efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

Aflønning sker efter Ny Løn, hvor timelønnen udgør 145,91 kr. i aktuelt lønniveau.

Der er krav om, at du er aktiv studerende og indskrevet ved en højere læreanstalt under din ansættelse.

Ansættelsesstedet er Det Kongelige Akademis campus på Holmen.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, så skal du være velkommen til at kontakte programkoordinator Pia Claudine Sørensen på [e-mail] /41701770.

Oplysninger om ansøgningsprocessen og e-rekrutteringssystemet kan fås ved henvendelse til HR-medarbejder Dorte Sällberg på [e-mail] / 41701965.

Det Kongelige Akademi er en mangfoldig arbejdsplads, som anser diversitet for at være en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede ansøgere til at søge stillingen.

Du kan finde mere information om Det Kongelige Akademi på www.kglakademi.dk .

Adresse

Philip De Langes Allé 10
1435 København K
Danmark

Pia Claudine Sørensen, Programkoordinator