International koordinator til understøttelse af udrejsende studentermobilitet

KU; København; Hybrid; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Distancearbejde muligt

Fleksible delepladser

Job summary

Københavns Universitet søger en International koordinator til understøttelse af udrejsende studenter. Stillingen er tidsbegrænset fuldtid, 37 timer/uge, ansættelse fra 1. december 2026 til 31.

maj 2027 og tilbyder fleksible delepladser samt distancearbejde i et vist omfang. Du håndterer ansøgninger, kommunikerer med studerende og partnere, sagsbehandler bevillingstjek i Erasmus-regi og bidrager til udviklingen af afdelingens sociale medier og planlægning af udvekslingspladserne gennem tre

Qualifications

• Akademisk uddannelse og gerne erfaring med international uddannelsesadministration.
• Villighed til at lære nye arbejdsområder og samarbejde på tværs af KU.
• Hjælpsom, imødekommende og løsningsorienteret med ansvarsfølelse.
• Evne til planlægning og håndtering af perioder med høj drift.
• Initiativ uden at være bange for at spørge til det, man ikke ved.
• Teknisk forståelse og komfort med forskellige systemer og platforme.

Responsibilities

• Håndtere ansøgninger om udvekslingsophold til KU’s partneruniversiteter
• Kommunikere til og med udrejsende studerende samt universitetspartnere om studieophold
• Sagsbehandle og foretage bevillingstjek i Erasmus-regi i samarbejde med kolleger
• Udvikle afdelingens Instagramprofil med fokus på udvekslingsophold
• Bidrage til fordeling af udvekslingspladser i KU's tre ansøgningsrunder

Skills

Gode kommunikationsevner

Tværfagligt samarbejde

Initiativ og selvstændig indsats

Teknisk forståelse

Fleksibilitet

Education

Akademisk uddannelse

Tools

Interne systemer

Job description

International koordinator til understøttelse af udrejsende studentermobilitet

Vil du være med til at skabe de bedste rammer og muligheder for, at studerende kan tage på udvekslingsophold på Københavns Universitet? Har du lyst til at arbejde med procesudvikling og brugerrejser for internationale udvekslingsstuderende i samarbejde med kollegaer på tværs af KU? Og kan du lide at kommunikere med og til studerende?

Så er det dig vi leder efter!

Det bliver du en del af

I International Uddannelse arbejder vi for at fremme studentermobilitet og give den enkelte studerende mulighed for at opnå internationale kompetencer. International Uddannelse er en del af KU Uddannelse, som er KU’s koncernenhed for et sammenhængende uddannelsesområde.

International Uddannelse arbejder i fire teams. Den opslåede stilling er forankret i udrejseteamet, men vi lægger vægt på fælles ansvar for den samlede opgaveportefølje og løser vores opgaver i samarbejde på tværs af teams.

Vi søger en ny kollega, som har lyst til at bidrage til udviklingen af de studieadministrative processer, der er forankret i International Uddannelse. Der er tale om en tidsbegrænset ansættelse. International Uddannelses medarbejdere håndterer bl.a. ansøgninger om ud- og indgående mobilitet og tilhørende brugerrejser. Vi arbejder med kontinuerlig forbedring af processer i samarbejde med den øvrige studieadministration på tværs af KU, KU’s fagmiljøer og med vores internationale partneruniversiteter. Vi har indsigt i de administrative og interkulturelle udfordringer, som studerende kan opleve i forbindelse med udlandsophold og leverer professionel, målrettet kommunikation til både studerende, fagmiljøer og internationale partnere.

Hvad bliver dine opgaver?

Vi søger en kollega, der har lyst til at indgå i et ambitiøst fællesskab, hvor hjælpsomhed, sparring og løbende faglig udvikling prioriteres højt.

Dine primære arbejdsopgaver bliver

• at håndtere ansøgninger om udvekslingsophold til KU’s partneruniversiteter
• at kommunikere til og med udrejsende studerende samt universitetspartnere om studieophold.
• I samarbejde med kolleger at sagsbehandle og foretage bevillingstjek i forhold til udrejseophold i regi af Erasmusprogrammet
• I samarbejde med kolleger at udvikle afdelingens Instagramprofil med fokus på muligheder for udvekslingsophold
• Samt indgå i arbejde med fordeling af udvekslingspladser ved KUs tre ansøgningsrunder om udvekslingsophold

Stillingen rummer både opgaver, der løses i tæt samarbejde med det øvrige team, og opgaver, der kræver en høj grad af selvstændig opgaveløsning og dialog med samarbejdspartnere i og udenfor organisationen. Derudover vil du deltage i løsningen af opgaver og samarbejder på tværs af hele afdelingen.

Hvem er du?

• Du har en akademisk uddannelse og gerne erfaring med international uddannelsesadministration
• Du har mod på at lære nye arbejdsområder og uddannelser at kende og samarbejde med fagmiljøer og kollegaer på tværs af KU i processen
• Du er hjælpsom og imødekommende og har et ønske om at skabe løsninger til gavn for de studerende og dine kolleger
• Du har evne for at tilrettelægge egen opgaveløsning og forståelse for perioder med høj mængde af drift
• Du tager initiativ og ansvar, men er ikke bange for at spørge om det, du ikke ved
• Du har teknisk forståelse og er tryg ved at arbejde i mange forskellige systemer og platforme

Løn og ansættelsesforhold

Du vil blive ansat som fuldmægtig efter overenskomst for akademikere i staten og med mulighed for at forhandle et individuelt tillæg afhængigt af kvalifikationer. Aflønning som fuldmægtig er anciennitetsbestemt.

Der er tale om en tidsbegrænset fuldtidsstilling (barselsvikariat) fra den 1. december 2026 til 31. maj 2027 på 37 timer om ugen. I KU Uddannelse arbejder vi med fleksible delepladser. Vi har flekstidsaftale og mulighed for distancearbejde i et vist omfang.

Din ansøgning

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 43 med ansættelsesstart 1. december.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Spørgsmål om stillingen kan rettes til sektionsleder Kristian Bitsch 21328033 eller [e-mail] .

"Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader."

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.