Studentermedhjælper til effektivisering af administrative processer

PARETO SECURITIES AS; København; Hybrid; DKK 165,000 - 235,000; Part time

Job summary

Banedanmark søger en studentermedhjælper til at understøtte arbejdet med at effektivisere administrative processer i Team Administrative Processer. Stillingen fokuserer på metode, facilitering og sparring ved etablering og opdatering af processer gennem workshops, dataindsamling og kortlægning af proceslandskabet.

Du får mulighed for at udvikle kompetencer indenfor LEAN, proces og organisationsforandring, og du vil arbejde tæt sammen med fagfæller i en større offentlig organisation i København.

Qualifications

• Du er i gang med en videregående uddannelse og har kurser i processer, innovation, organisation og forandring.
• Du er nysgerrig, initiativrig og kan bidrage til smartere arbejdsgange.
• Du har struktureret arbejdsstil og evne til at prioritere i en travl hverdag.
• Analytisk og kan arbejde med komplekse problemstillinger.

Responsibilities

• Forberedelse og planlægning af workshops
• Indsamling og bearbejdning af data fra workshops
• Tegning af flowchart
• Beskrivelse af processer og vejledninger
• Løbende vedligeholde eksisterende processer

Skills

Strukturering

Analytisk

Initiativrig

Samarbejde

Education

Videregående uddannelse i processer/organisation

Tools

LEAN værktøjer

Job description

Studentermedhjælper til effektivisering af administrative processer

Motiveres du af at bidrage til at skabe overblik, fjerne flaskehalse og effektivisere administrative processer, der fungerer i praksis? Og er du nysgerrig, har orden i penalhuset og fokus på detaljer? Så tilbyder Banedanmark en spændende og udviklende studenterstilling.

Bliv en del af Team Administrative Processer

Team Administrative Processer er en enhed i Banedanmarks Stab, der understøtter fremtidens attraktive, grønne jernbane gennem standardiserede og retvisende administrative processer, som spænder fra rekruttering af nye medarbejdere til indkøb af materialer til de store anlægsprojekter.

Teamets primære opgave er derfor at bidrage med metode, facilitering og sparring i forbindelse med etablering af nye processer eller opdatering af eksisterende processer. Det indebærer blandt andet at forberede og gennemføre strukturerede workshops, der har fokus på problemafdækning, årsagsanalyser samt kortlægning af det administrative proceslandskab. Teamet bidrager desuden med rådgivning i forbindelse med etablering af KPI’er og tavler, ligesom de indgår i et tværgående samarbejde med proceskonsulenter indenfor jernbanesikkerhed og asset management.

"Vi gør en dyd ud af at levere en god service til organisationen, hvor vi både sikrer høj procesfaglig kvalitet, god fremdrift og samtidig viser, at 'det der procesarbejde' både er værdifuldt, motiverende og sjovt"

Hvad kommer du til at arbejde med?

Som studentermedhjælper kommer du til at anvende din teoretiske viden i det praktiske procesarbejde, og du vil udvikle dine kompetencer yderligere indenfor proces, organisation og forandring, herunder kompetencer og værktøjer fra LEAN. Du får desuden viden og erfaring om strategiske sammenhænge og tværfagligt samarbejde i en stor offentlig organisation.

Du vil få en række selvstændige opgaver, men der vil altid være kollegaer til at støtte dig, ligesom der vil være opgaver, der skal løses i et fagligt fællesskab med kolleger, teamet og på tværs af sektionen – vi tror nemlig på, at faglige fællesskaber giver bedre løsninger, der kommer alle i organisationen til gavn.

Dine kommende arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Forberedelse og planlægning af workshops
• Indsamling og bearbejdning af data fra workshops
• Tegning af flowchart
• Beskrivelse af processer og vejledninger
• Løbende vedligeholde eksisterende processer

Om dig

Det er en forudsætning, at du er i gang med en videregående uddannelse, hvor du har haft fag eller kurser med fokus på bl.a. processer, innovation, organisation og forandring.

For at klare dig godt i rollen som studentermedhjælper, er det essentielt at du er nysgerrig som person, initiativrig og vil bidrage til, hvordan vi kan gøre det hele lidt smartere. Vi forventer desuden, at du er

• struktureret og kan prioritere egne arbejdsopgaver i en travl hverdag
• analytisk og kan arbejde med komplekse problemstillinger
• ansvarsbevidst og selvkørende, men samtidig anser teamsamarbejde som en integreret arbejdsform

Løn og arbejdsplads

Du får arbejdsplads i hjertet af København tæt på Fisketorvet, Metro og Dybbølsbro Station. Herudover tilbyder vi fælles kantine, frugtordning, café og motionsrum, så hverdagen bliver både nem og inspirerende.

Arbejdstiden er gennemsnitligt 15 timer om ugen, men der er naturligvis mulighed for fleksibilitet i forbindelse med eksamensperioder o.lign.

Du ansættes efterdentilenhver tid gældendeFællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Stillingen følger lønnen for HK-studerende, der er144,98kr. i timen.

Arbejdstid

Nyuddannede, studenterstillinger og praktikpladser

Lige nu bygger vi en helt ny jern bane , mens vi holder den gamle kørende . Vi sætter strøm til banen, så der kan køre klimavenlige el tog . Vi indsætter nye, digitale signalsystemer og bygger en højhastighedsbane til Europa. Samtidig styrer vi togtrafikken og informerer om den på stationerne.

Hvor svært kan det være? Det er faktisk ret kompliceret. Derfor søger vi nye kolleger, der kan være med til at sætte Danmark på skinner.

Du bliver en del af et hold dygtige og specialiserede kolleger med vidt forskellige baggrunde og faglige profiler – fra spor til trafiktårn og kontor. Vi kommer fra over 40 forskellige lande, og vi er til stede i hele Danmark. Sammen arbejder vi dag og nat på at få den store modernisering af jernbanen til at lykkes – så de 180 millioner rejsende, der hvert år kører på skinnerne, kan komme grønt og hurtigt frem.

Banedanmark er en styrelse under Transportministeriet med mere end 3.000 medarbejdere. Hovedkontoret ligger på Carsten Niebuhrs Gade 43 i København, men vi har dygtige og dedikerede medarbejdere i hele landet.