Studentermedhjælper til effektivisering af administrative processer

Banedanmark; København; On-site; DKK 193,000 - 207,000; Full time

Benefits offered by this job

Fælles kantine

Frugtordning

Café

Motionsrum

Job summary

Banedanmark i København søger en studentermedhjælper til Team Administrative Processer for at bidrage til overblik, fjerne flaskehalse og effektivisere administrative processer i praksis.

Du vil arbejde med at afholde workshops, indsamle og bearbejde data, tegne flowcharts og beskrive processer, mens du lærer at vedligeholde det administrative proceslandskab i en stor offentlig organisation.

Qualifications

• Har fokus på procesoptimering og forbedring af administrative arbejdsgange.
• Er nysgerrig og villig til at lære LEAN-værktøjer og metoder.
• Kan arbejde systematisk og i tværfaglige teams.

Responsibilities

• Forberedelse og planlægning af workshops
• Indsamling og bearbejdning af data fra workshops
• Tegning af flowchart
• Beskrivelse af processer og vejledninger
• Løbende vedligeholde eksisterende processer

Skills

Struktureret

Analytisk

Initiativrig

Teamwork

Education

Pågående videregående uddannelse

Tools

LEAN

Job description

Motiveres du af at bidrage til at skabe overblik, fjerne flaskehalse og effektivisere administrative processer, der fungerer i praksis? Og er du nysgerrig, har orden i penalhuset og fokus på detaljer? Så tilbyder Banedanmark en spændende og udviklende studenterstilling.

Bliv en del af Team Administrative Processer

Team Administrative Processer er en enhed i Banedanmarks Stab, der understøtter fremtidens attraktive, grønne jernbane gennem standardiserede og retvisende administrative processer, som spænder fra rekruttering af nye medarbejdere til indkøb af materialer til de store anlægsprojekter.

Teamets primære opgave er derfor at bidrage med metode, facilitering og sparring i forbindelse med etablering af nye processer eller opdatering af eksisterende processer. Det indebærer blandt andet at forberede og gennemføre strukturerede workshops, der har fokus på problemafdækning, årsagsanalyser samt kortlægning af det administrative proceslandskab. Teamet bidrager desuden med rådgivning i forbindelse med etablering af KPI’er og tavler, ligesom de indgår i et tværgående samarbejde med proceskonsulenter indenfor jernbanesikkerhed og asset management.

Din nye kollega Juliet Miller siger ”Vi gør en dyd ud af at levere en god service til organisationen, hvor vi både sikrer høj procesfaglig kvalitet, god fremdrift og samtidig viser, at ’det der procesarbejde’ både er værdifuldt, motiverende og sjovt”.

Hvad kommer du til at arbejde med?

Som studentermedhjælper kommer du til at anvende din teoretiske viden i det praktiske procesarbejde, og du vil udvikle dine kompetencer yderligere indenfor proces, organisation og forandring, herunder kompetencer og værktøjer fra LEAN. Du får desuden viden og erfaring om strategiske sammenhænge og tværfagligt samarbejde i en stor offentlig organisation.

Du vil få en række selvstændige opgaver, men der vil altid være kollegaer til at støtte dig, ligesom der vil være opgaver, der skal løses i et fagligt fællesskab med kolleger, teamet og på tværs af sektionen – vi tror nemlig på, at faglige fællesskaber giver bedre løsninger, der kommer alle i organisationen til gavn.

Dine kommende arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Forberedelse og planlægning af workshops
• Indsamling og bearbejdning af data fra workshops
• Tegning af flowchart
• Beskrivelse af processer og vejledninger
• Løbende vedligeholde eksisterende processer

Om dig

Det er en forudsætning, at du er i gang med en videregående uddannelse, hvor du har haft fag eller kurser med fokus på bl.a. processer, innovation, organisation og forandring.

For at klare dig godt i rollen som studentermedhjælper, er det essentielt at du er nysgerrig som person, initiativrig og vil bidrage til, hvordan vi kan gøre det hele lidt smartere. Vi forventer desuden, at du er

• struktureret og kan prioritere egne arbejdsopgaver i en travl hverdag
• analytisk og kan arbejde med komplekse problemstillinger
• ansvarsbevidst og selvkørende, men samtidig anser teamsamarbejde som en integreret arbejdsform

Løn og arbejdsplads

Du får arbejdsplads i hjertet af København tæt på Fisketorvet, Metro og Dybbølsbro Station. Herudover tilbyder vi fælles kantine, frugtordning, café og motionsrum, så hverdagen bliver både nem og inspirerende.

• fælles kantine
• frugtordning
• café
• motionsrum

Arbejdstiden er gennemsnitligt 15 timer om ugen, men der er naturligvis mulighed for fleksibilitet i forbindelse med eksamensperioder o.lign.

Du ansættes efter den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Stillingen følger lønnen for HK-studerende, der er 144,98kr. i timen.